“对于物业人来说,过年就是‘过关’。这不仅是对企业服务水平的考验,更是对安全意识和综合保障能力的全面检验。”在北京市海淀区复兴路40号院,北京铁建物业管理有限公司住宅项目管理中心副总经理王文斌告诉记者。
据介绍,小区是原铁道兵司令部驻地,企业前身是原铁道兵后勤服务保障单位。“虽然时间在更迭、人员在更换,但是我们的服务理念没有改变,业主只要打个电话,我们会第一时间上门,免费给业主提供服务,坚持‘把业主的事当作家事’的理念,传承好铁道兵精神。”王文斌说。
为了保障春节期间的服务质量,他和团队在1月就开始了紧锣密鼓的筹备。除了日常的保洁力量,团队专门从河北中心调集了二三十名“外援”,对小区进行深度清洁。“不管是公共区域还是业主家中,我们都收拾得干干净净,让大家清清爽爽过年。”
走进小区,记者看到公示栏展示着2月工作计划表和1月工作完成情况,每一项内容图文并茂、清晰明了。这是团队坚持多年的每月十件大事制度——每月月底,团队会通过多种渠道广泛征求业主的意见建议,梳理出急难愁盼问题,列入下个月的十件大事;同时,通过公示栏、微信公众号、微信业主群等渠道展示上个月十件大事的完成情况。“具体来说,十件大事涉及设施设备保障、服务提升等方面,比如修复古建凉亭、粉刷楼道、设立公共晾晒区,只要业主提出需求,我们都会尽力解决。”王文斌表示,团队还将每月19日定为“常聆日”,物业管家们在中心花园摆台,面对面聆听业主的心声,实现沟通“零距离”。
这种“事事有回音、件件有着落”的执行力背后,是“315”快速反应机制保驾护航。“‘315’指业主提出的任何问题,物业服务企业3分钟内必须响应,15分钟内必须回应处置进展。”王文斌掏出手机,向记者展示了刚刚完成的案例:有业主反映管道井漏水导致墙面发霉,管家一分钟内回复,工程负责人随后进场排查,协调热力集团抢修,并同步更换发霉的保温胶带。
受建筑设计等原因影响,小区部分楼栋的电梯无法平层入户,不少高龄、失能老人的出行成了难题。“有位83岁的老业主需要定期去做透析,每天上下楼,都是我们的员工抬下楼、送医院,再抬上楼。”王文斌说,团队还给独居老年人建立了档案,每天由物业管家送上社区食堂的热乎饭。
在高效、温暖的服务中,小区的年味儿也在不断升华。在社区集市上,业主们选购着各地特产,王文斌及团队还现场煮起了热腾腾的水饺,免费送给业主;不少业主出游度假,物业管家们成了“临时屋主”,定期上门给房屋通风,帮着喂鸟、喂鱼、照看宠物,让业主在外也能安心。
由于小区老年业主较多,团队每年精心设计不同主题布景,既保留传统的大红灯笼、中国结,又融入跑马灯等新潮元素;色彩选用喜庆的红与暖黄,贴合老年人审美偏好。夜幕降临,小区的节日彩灯亮了起来,不少业主驻足观赏、拍照打卡,还提出了优化建议。
“越是过节,越要保障小区的平安祥和、稳定运行,这就是我们物业人最大的成就感。”王文斌说,新的一年,他将和团队继续做好“十件大事”,落实好“315”快速响应机制,把服务做到业主心坎上。
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