“职业物闹”恶意干扰、违规装修管控难、楼栋外墙装饰开裂……面对这些难题,广西全俱物业如何提升物业服务质量,赢得多方认可?
天昌·东盟中央城小区位于广西南宁市青秀区桂雅路16号,地处中国—东盟商务区核心地带,2015年建成交付,总建筑面积达310000.57平方米,共15栋住宅楼(18个单元),涵盖1985户住宅及133户商业用房,总户数2218户,是集居住、商业、文化于一体的高端国际化社区。服务单位为广西全俱物业服务有限公司。
天昌·东盟中央城小区在集中整治工作启动前,小区面临多重治理挑战,物业服务陷入困境。
一是“职业物闹”恶意干扰:部分人员借开发商遗留问题(如外墙GRC开裂、地库未做地坪漆、电梯故障频发、外墙渗水等)煽动业主拒缴物业费,制造对立情绪,导致物业费收缴率骤降,物业服务企业经营严重亏损,服务质量面临滑坡风险。
二是违规装修管控难:部分业主在装修过程中违反小区管理规约,存在擅自改动房屋结构、违规搭建等行为,物业服务企业多次劝阻但效果有限。
三是外部施工影响:地铁6号线施工围挡占用商业街通行空间,导致业主出行不便,同时施工过程对小区公共设施造成不同程度损坏。四是外墙安全隐患突出:楼栋外墙装饰条普遍存在开裂松动情况,存在高空坠落安全风险,业主安全感显著下降。
面对治理困局,广西全俱物业坚持问题导向、系统思维,以党建引领为核心抓手,创新实施“三心工程”——坚定信心、凝聚同心、创新匠心,构建“党建引领+精细管理+多元共治”服务体系,推动物业服务从被动应对向主动治理、从单一管理向融合服务全面转型。
(一)靶向破局解难题
一是强化团队攻坚能力。为扭转被动局面,公司果断决策,调派副总经理驻点督导,选派业务骨干担任项目经理,组建专项攻坚团队,开展“百日走访行动”,实现1985户住宅、133户商户上门沟通全覆盖,精准收集诉求,建立问题台账,分类施策。
二是破解历史遗留问题。针对开发商遗留问题,主动对接建设单位,推动其出资完成地库地坪漆改造;协调电梯维保单位派驻专员24小时驻点值守,强化日常维保与应急响应,电梯故障率同比下降65%。在收不抵支的情况下,企业自筹资金170余万元,用于绿化提升、更换50余樘破损防火门、全面拆除存在安全隐患的GRC构件,切实改善居住环境。同步加强公共收益管理,在物业服务中心设立“四公开一监督”信息栏,并在小区主要公共区域设置物业服务信息公示栏,定期公开服务内容、服务标准、收费标准、公共收益收支及使用情况,以及设施设备的检测、清洗、消毒记录,全面保障业主的知情权与监督权,持续增进物业服务企业与业主之间的信任基础。
三是联动争取多方支持。积极配合社区推动成立物业管理委员会,形成“社区+物管会+物业服务企业”三方共治格局。2024年8月,成功申请公共维修资金33万元,启动4栋楼GRC整体拆除试点工程,迈出系统性整治第一步。
(二)健全联动机制
围绕“服务履约”与“共建共治”要求,建立多维度管控机制,化解治理风险,保障小区有序运行。
一是规范违规装修处置流程。在违规装修治理方面,建立“取证—劝阻—下达《违规整改通知》—上报物管会—联动城区主管部门”五步闭环流程。对拒不整改的,由物管会报请市住建、城管等部门介入,城区政府依法下达《接受调查通知书》,实现高效执法衔接,通过行政力量强化管控,有效遏制违规装修行为。
二是协调化解地铁施工影响。与地铁6号线施工方建立常态化沟通机制,共同规划商业街临时通行路线,设置清晰醒目的引导标识,优化通行体验。安排专人全程跟进施工监管,定期巡查地下管线及路面结构安全,及时提出防护建议,最大限度保障业主出行安全和商户正常经营权益。对施工过程中出现的破坏小区公共设施行为,第一时间予以制止,并督促施工方限期修复受损设施,切实维护业主的出行便利和合法权益。
三是消除外墙安全隐患。在外墙安全隐患整治上,推行“楼管员巡查+业主监督”双岗机制,设立“隐患随手拍”线上反馈通道,鼓励居民参与监督。楼管员在巡查中发现险情后,立即设置警戒区域、张贴警示标识,并同步上报物业管理委员会备案,切实防范高空坠物风险。由物管会依法依规组织招标专业施工队伍,系统推进隐患整治工作,同步积极申报公共维修资金支持,保障整治工作顺利实施,实现安全隐患闭环管理与长效治理。
(三)深化党建引领
以“党建引领”为核心,创新服务模式与载体,推动“物业管理融入基层治理”,构建共建共治共享的社区生态。
一是党建入章强根基,信用领跑显担当。将党建工作写入公司章程,实现党组织与企业治理深度融合;强化企业信用建设,在南宁市物业服务信用信息平台获评2A等级,连续七年荣获国家税务总局南宁青秀区税务局“纳税信用7连A企业”称号,以扎实的诚信记录和依法经营实践,彰显企业社会责任与担当。
二是打造党建阵地,营造党建氛围。在小区楼栋单元、广场、主次干道及物业服务中心等显著位置增设党建标识,立体化展示党的二十大精神、社会主义核心价值观、党史学习教育内容及小区好人好事、志愿服务事迹;在小区主要出入口及物业服务中心设立党员先锋岗、文明示范岗、志愿服务岗,由党员带头践诺,传递红色能量,让“党建引领物业服务”形象深入人心。
三是创新服务平台,凝聚共治力量。由公司党支部牵头组建“全俱爱心志愿者服务队”,广泛吸纳项目党员、物业服务企业员工、业主、社区工作者及外籍居民参与;依托小区国际化特点,特别设立“小红花英语角志愿服务站”,鼓励外籍志愿者发挥语言与文化优势,为小区孩子们提供常态化英语交流与学习指导,促进中外文化交融,增强外籍业主的归属感与获得感。
四是完善联动机制,畅通治理渠道。依托社区和项目的党群服务中心,健全“居委会+物管会+物业服务企业”三方协同运行机制,建立“三方联席会议”制度,灵活开展民情恳谈会、红色治理专题会,实现问题共商、事务共办、成果共享,畅通居民诉求反馈“直通车”。充分发挥基层党组织战斗堡垒作用和党员先锋模范作用,组织党员主动参与邻里矛盾调解、物业服务纠纷协调等工作,做到早发现、早介入、早化解。
五是以创建促提升,强化服务能力。通过成功创建南宁市“幸福小区”、物业管理质量提升“考察学习基地”等,持续将创建成果转化为提升服务品质的内生动力,对标先进标准,不断完善服务体系,推动物业服务提质增效。在日常工作中,主动响应业主维修需求,及时处理客服反馈的各类问题,积极协调化解邻里矛盾,扎实做好卫生保洁、绿化养护等基础服务保障。同时,积极组织项目员工参加南宁市物业服务岗位技能竞赛,以训促学、以赛促优,不断提升团队专业化服务水平,切实增强居民的满意度与幸福感。
六是丰富文化载体,拉近邻里距离。常态化开展节庆游园、红色电影放映、学雷锋志愿服务、免费义诊、爱心送温暖等社区活动,打造“爱在东盟中央城”主题活动品牌;创新建设“红心图书驿站”“红心电影播放站”“红心服务站”三大文化阵地,深化“党建+文化”融合模式,丰富居民精神文化生活,营造“书香满社区、邻里共温情”的氛围。
七是科技赋能服务,提升智慧水平。按照“管理数字化、服务专业化、流程标准化、操作机械化”理念,引入人脸识别、智能门禁、能耗管理等系统,实现人联、物联、科联高度融合的智慧物业场景应用,提高服务效率与质量,增强业主居住幸福感。
八是关爱新就业群体,拓展服务边界。积极响应上级关于关爱新就业群体的号召,扎实推进“助力骑手、能帮就帮”暖心工程。在小区内科学规划设置“快递车临时停放区”,规范车辆有序停放,提升通行效率;在物业服务中心精心打造“爱心驿站”,配备饮用水、医药箱、充电插座、雨具、轮椅、休憩沙发等便民设施,为外卖员、快递员等提供遮风避雨、歇脚休憩、充电补给、阅读、如厕的温馨空间。通过延伸服务触角,实现关爱服务从“业主”向“新就业群体”拓展,推动社区治理从单向管理迈向双向互动,切实做到服务有温度、治理有深度,实现“服务业主”与“关爱劳动者”的双向奔赴、共建共享。
九是延伸服务触角,满足多元需求。积极探索“物业服务+生活服务”融合模式,联合社区推出“四点半课堂”托幼服务,为双职工家庭子女提供放学后的托管照看和学习空间,有效解决家长接送难、看护难的现实问题,切实为业主减负分忧。
通过系统性整治与长效化建设,天昌·东盟中央城物业服务质量实现跨越式提升,成效显著。
一是业主满意度与收缴率双提升。物业费收缴率从2019年的60.02%稳步回升至2022年以来的85%左右,并持续稳中有升;业主对“职业物闹”的辨别力显著增强,主动抵制恶意诋毁行为,年度业主满意度始终稳定在90%以上,物业服务企业与业主间的信任关系全面重建。
二是多方认可彰显服务价值。紫荆社区、小区业主、物管会对全俱物业“主动作为、联动共治”的工作模式给予高度评价;2019年,小区凭借“党建引领+智慧社区+高品质服务”融合模式,成功获评“南宁市幸福小区”。
该案例对物业管理行业高质量发展具有重要意义:它证明高端小区的物业服务不仅要做好基础保障,更要通过“红色赋能+智慧升级+多元服务”,将小区打造为有温度、有活力的共同体,为行业探索“物业管理融入基层治理”提供了鲜活样本。
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