邻里疏离、养犬矛盾突出……中高端小区的治理难题如何破解?银川中房物业东方悦项目给出答案。
东方悦小区总建筑面积36万平方米,共有1744户,于2020年7月起分期交付。服务单位为银川中房物业集团股份有限公司。
作为银川市城东片区中高端住宅项目,东方悦小区在交付初期硬件设施较为完善,然而伴随着交付完成业主入住人数增加,在物业服务与社区治理方面仍存在以下几类突出问题:
公共服务供给与业主实际生活需求之间存在明显错位,公共活动空间功能单一,使用效率低下;
社区凝聚力不足,邻里关系疏离;
未打破物业服务传统模式,创新服务深度不足;
随着入住率提高,新兴社区问题逐步显现,特别是养犬管理矛盾突出。
为全面提升物业服务质量,银川中房物业集团股份有限公司(以下简称银川中房物业)东方悦项目坚持以党建引领为核心,以居民需求为导向,系统推出多项创新举措,持续完善“党建引领+多元服务”治理模式。
(一)强化党建引领,打造“好生活红管家”服务品牌
项目深度融合基层党组织与物业服务职能,创新实施“84365+”工作法,打造“好生活红管家”服务品牌,实现全年无间断服务。“84365”即八字服务方针、四保三服、三级服务、六方联动、五项文化主张,通过设置“党员责任区”“红色服务岗”,充分发挥党员在纠纷调解、应急处理、志愿服务中的模范作用。项目联合社区党委建立联席机制,定期摸排居民需求,推动民生实事落地,例如优化小区主干道绿化、拓宽车行通道,增设无障碍通道及休闲座椅,切实解决老人、儿童出行休憩难题。
(二)打造实训基地开展智慧服务,持续提升基础服务质效
围绕基础服务提质,项目打造保洁、消防演练实训基地及维修应急指挥部,通过培训、实训、演练提升服务团队能力与效率。同时推进物业服务智慧化建设,依托“好生活”业主端小程序及“好生活红管家”内部报修系统,大幅提升维修响应速度,有效解决业主反映的响应不及时、流程低效等痛点。
(三)构建便民服务体系,提升生活便利度
项目以“便民、利民、惠民”为宗旨,打造“15分钟便民服务圈”。在小区主出入口设立便民服务站,提供共享工具、轮椅等免费使用服务,开通线上预约、线下取用双通道;定期开展便民服务日,提供家电维修、理发等公益项目,年均超20场。此外,引入专业医疗机构,开展义诊、健康讲座等服务,全年覆盖逾千人次。
项目积极建设“骑手友好场景”,为外卖、快递从业者及环卫工人打造服务驿站,提供休息、充电等服务。依托联合银川市图书馆打造的“城市阅读岛”和自习室,推动书香社区建设,购置图书超1000册并定期更新,成立读书社群,每月开展各类阅读活动;寒暑假期间举办公益课堂、兴趣夏令营,解决双职工家庭子女看护难题,增强社区凝聚力。
(四)创新“物业+养老”模式,关爱银发群体
针对小区老龄人口较多的现状,项目推行“物业+养老”新模式,为60岁以上长者建立健康档案,提供血压测量、用药提醒、紧急呼叫等服务,设立长者专项服务热线。成立“芳华学社”东方悦分社,开设编织、书法等课程,组建相关社群,每周开展活动,累计参与超800人次,还举办特色活动链接邻里关系。
项目发掘社区退休教师、医生等资深人士作为志愿者讲师,实现“长者服务长者”良性循环:退休教师开设公益课程,退休医生开展义诊咨询,厨师举办邻里家宴,传授厨艺。同时在重阳、冬至等节日组织温情活动,营造尊老爱老助老的良好氛围。
(五)推动文明养犬,建设人宠和谐社区
为化解宠物饲养引发的邻里矛盾,项目开辟“宠物乐园”,配备完善清洁设施,引导业主规范遛狗;制定《文明养犬公约》,多渠道倡导文明养宠。每半年开展一次“文明养犬宣传周”,提供免费兽医咨询、疫苗接种服务,建立犬只电子档案,实现动态管理。推行以来,相关投诉量下降超70%,人宠共融环境初步形成。
(六)建立长效机制,巩固服务成果
项目建立“居民满意度调研—问题台账管理—整改反馈跟踪”闭环机制,每季度开展满意度调查,梳理高频问题并制定提升计划;通过线上线下双渠道收集民意,每月召开多方联席会议推动共商共治。引入第三方机构开展服务暗访与绩效评估,完善员工培训体系,开展服务评选激发团队热情,制定应急预案并加强演练,确保服务品质持续优化。
通过系统化、持续性的服务提升与“党建引领+多元服务”治理模式的深入实践,东方悦小区在短短数年间实现了从“硬件达标”到“软件卓越”、从“居住空间”到“生活共同体”的质的飞跃,治理效能与服务品质实现了双提升。
物业费收缴率与业主满意度持续保持高位。自新物业服务模式全面推行以来,小区物业费收缴率实现了从初期波动到稳定优质的根本转变,年均稳定在95%以上,且历年波动幅度极小。同时,项目业主对物业服务的满意度也持续提升,根据第三方独立满意度调查及内部追踪数据显示,小区业主的物业服务综合满意度得分连续三年超过90%,并呈稳步上升趋势。
治理主体从“一元包办”向“多元协同”深刻转变。“党建引领·多元服务”模式成功构建了在社区党组织领导下,物业服务企业、居民骨干、各类社群组织及广大业主共同参与的“治理共同体”。“好生活红管家”作为纽带,有效串联起各方力量,改变了以往物业服务企业“单打独斗”、各方诉求“相互掣肘”的困境。
社区凝聚力与邻里关系实现温情重构。通过“芳华学社”下设的编织、乒乓球、书法等十大主题社群,以及定期举办的“邻里家宴”“草坪读书会”“亲子故事会”等品牌活动,原本“门对门不相识”的邻里关系被彻底打破。
精准化服务能力与应急水平显著提升。依托“智慧物业”系统建立的业主需求数据库,以及针对长者建立的“健康档案”、针对养犬家庭建立的“宠物档案”,使得物业服务能够从“普适化”向“个性化”“精准化”演进。同时,通过“消防演练实训基地”的常态化演练和完善的应急预案体系,项目在面对极端天气、设备故障等突发事件时,展现出高效、专业的组织动员和处置能力,多次获得街道和业主的赞扬。
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