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幸福郡小区物业服务质量提升经验举措
2026-06-2713

如何让小区“旧貌换新颜”,让业主“住得舒心、住得安心”?湖南金地物业给出了答案。

幸福郡小区位于湖南省湘潭市岳塘区,建于2013年。建筑面积约11万平方米,共有869户业主,常住人口超2500人。服务单位为湖南金地物业发展有限公司。


作为入住超10年的老旧小区,配套设施进入“老化周期”。原物业服务企业长期缺位,导致小区被列为2025年市级整治重点,核心问题聚焦三大维度:

电梯顽疾成民生痛点。小区18台电梯使用超10年,年均报修超50次,维修等待时长往往超过3天;维修费用分摊争议频发,低层业主以“使用频率低”拒付,“上下楼难”成业主最强烈诉求。

设施老化与治理缺位叠加。外墙渗水面积达1200㎡,近20户业主家中墙皮脱落;楼道及架空层杂物堆积,楼顶无规范晾晒区,私拉绳索致安全隐患突出。

环境与服务供给不足。建筑垃圾堆积超50立方米,污水混流占用消防通道;绿化区域黄土裸露超800㎡,枯死植被未清理;垃圾桶未分类,保洁工具随意堆放;业主投诉成常态,便民服务渠道缺失,社区文化活动空白,居住体验差。


提升措施

面对治理难题,湖南金地物业发展有限公司自2024年1月进驻后,以“问题导向、党建领航、多方协同”为核心思路,联动社区党组织、业委会、物业监督委员会(以下简称“监督委”)构建“四维共治”体系,针对三大核心问题实施系统性治理。

(一)党建领航建机制,破解治理协同难题

构建多方联动体系。在街道社区党组织指导下,建立“社区党组织+业委会+监督委+物业公司”联席共治机制,明确各方权责:社区统筹政策资源,业委会归集业主诉求,监督委负责过程监督,物业公司落实服务。2025年以来,累计解决路沿石改造、外墙渗水等民生事项12项,响应时效较原物业提升200%,有效破解“多头管理、协同不畅”问题。

激活党员先锋作用。以“党员亮身份、服务在小区”为抓手,组建“幸福郡党员志愿队”,吸纳32名居民党员开展环境整治、安全宣讲、高龄老人帮扶等工作,覆盖869户业主,慰问23户高龄老人;推选5名优秀党员任公益监督员,对电梯维保、公共收益使用全程监督,每月公示监督报告,让党员成为治理“先锋队”与“监督员”。

打造诉求响应载体。依托社区党群服务中心,构建“线下驻点+线上通道”双渠道诉求平台,线下设“民情接待岗”,业委会代表与物业项目经理每周驻点;线上开通“专属接龙+24小时热线”,配套分级闭环处置机制,处置结果及时公示。2024年至今,累计受理业主诉求186件,办结率达100%。

(二)创新模式破痛点,攻克电梯运维顽疾

试点电梯维修保险机制。在社区党组织统筹下,业委会牵头、物业配合,于2024年10月申请电梯维修保险试点,成功入选2025年湘潭市首批(仅3个)试点。利用维修资金增值收益(超2万元)为18台电梯统一投保,建立“物业日巡+保险方2小时响应+监督委记录”三级保障机制,季度排查实现零件100%计划更换,推动运维从“被动应对”转向“主动预防”。

推行透明化资金管理。监督委每月公示电梯运维资金明细与理赔进度,年度计划经业主代表大会审议,2025年未发生一起费用争议;针对低层业主“不愿分摊费用”的顾虑,联合社区开展宣传引导,组织业主观摩维保流程、发放宣传手册,低层业主认可度从60%提升至92%。

强化应急保障能力。组建“电梯应急专班”,配备2名持证维保人员及12类应急备件;联合电梯厂家开展季度困人救援演习,邀请业主代表观摩。2025年上半年处置2起困人事件,救援时间均不超过15分钟,显著提升业主安全感。

(三)提质改造强基础,补齐设施服务短板

推进硬件设施升级。2024年以来,重点推进9项改造工程:整治1200㎡外墙渗水,解决墙皮脱落、返潮问题;维修5处老旧架空层,新建360㎡楼顶不锈钢晾晒区,破解“晒被难”;翻新500㎡儿童游乐区、更换3处智能道闸、补种800㎡绿化、铺设600余米路沿石、增设7盏太阳能灯与3处监控、改造排污管,解决污水倒灌问题。所有项目提前完工,验收合格率100%。

拓展多元便民服务。打破传统物业边界,建立“基础物业+生活便民”服务体系,设立便民服务站,提供快递代收、家政预约等服务;2025年上半年,联合社区卫生服务中心开展3场义诊,覆盖200余人次,开展便民活动8场,参与率超60%,让业主享受“家门口的便利”。

营造社区文化氛围。构建“四季有主题、全年有活动”的文化体系,春季开展“植树节”添绿活动,夏季举办“吃西瓜比赛”,秋季开展“重阳敬老”活动,冬季召开年度总结暨表彰大会;此外,还开展读书分享会、亲子游园等15场活动,累计参与超1200人次,有效激活邻里互动,增强业主归属感。

(四)长效监督固成果,保障服务履约质量

建立三级巡检机制。细化“日巡查-周检查-月排查”体系:日巡查由保洁、保安班长负责,实时上传检查记录;周检查由项目经理每周随机抽查30%楼栋,核验整改情况;月排查由物业品质部联合监督委,按3大维度18项指标全面检查,发放《整改通知书》并明确整改时限与责任人。同时对接总部400投诉数据,将问题纳入次日巡检重点。2025年以来发现的82项问题均100%整改,无反弹现象。

规范费用与合同管理。公开物业服务收费标准及履约情况,每半年公示公共收益明细;将合同条款细化为可执行清单,明确服务频次、标准及响应时效,接受业主全程监督。2025年至今,未收到一起费用或合同相关投诉,业主信任度持续提升。

强化外部协同联动。配合街道、社区管理,划定3处电动车充电区并常态化巡查,杜绝“飞线充电”;联合执法部门清理周边违规占道经营2次;公示各类投诉电话,建立闭环投诉处理机制,投诉后15分钟内派单、24小时内处置回访。2024年上半年400投诉38件,2025年上半年降至16件,降幅58%,其中“环境类”“维修类”投诉下降最为明显。


取得成效

通过“四维共治”构建、电梯运维创新、硬件改造与长效监督落地等举措,幸福郡小区实现服务质量与业主满意度双升、外部认可与行业影响力双突破、社区治理与邻里氛围双优化的全方位蜕变。

服务质量与业主满意度双提升。核心诉求高效解决:电梯故障停运时间降60%,年均报修从50次减至12次;2025年二季度第三方测评业主满意度为91.6%,物业费收缴率升至95%(较接管初的70%提升25个百分点),形成“服务提质-缴费主动”良性循环。居住体验显著改善:小区从“设施老化、杂乱”变为“绿树成荫、秩序井然”。

社区治理与邻里氛围双优化。共治格局形成:2025年业主代表大会参会率90%,较2024年提升30个百分点;监督委收业主建议45条,28条纳入年度计划,实现“业主事业主议、业主事业主管”。

综合来看,幸福郡小区从“物业领域专项整治重点小区”,转变为“业主满意、官方认可、行业推广”的宜居示范小区,不仅实现居住环境物理改善,更完成治理主体从“单一被动”到“多元协同”、治理关系从“信任缺失”到“良性互动”的深层转变,为老旧小区物业服务质量提升提供可落地样本。

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湖南金地物业发展有限公司成立于2005年7月,是中国物业管理协会理事单位。公司经营范围涵盖物业管理、清洁服务、保安服务、城市绿化管理等领域,业务覆盖政府办公楼、住宅、医院、学校等多个业态领域,管理项目达168个,服务面积超500万平方米。


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