安置小区素来存在权责分散、信任薄弱、治理松散的共性难题。青海这家物业公司如何让安置小区焕发新活力?
河湟新区大型安置小区项目位于青海省海东市,总建筑面积305万平方米,涉及4.5万名搬迁群众,13773户。服务单位为青海和宜物业管理集团有限公司。
青海和宜物业在承接河湟新区项目之初,并未急于从常规服务切入,而是沉下心来开展深度诊断。他们认识到,安置小区治理之难,根本在于治理体系的系统性缺失,具体表现为以下三个方面。
一是治理结构“碎片化”。“村委、物业服务企业、街道”三方权责不清,缺乏核心统领,形成“九龙治水”困局,沟通成本高,决策效率低,居民诉求响应迟缓,平均周期超10天。
二是服务运营“低效化”。物业费收缴率长期低迷(约45%),根源在于服务质价不符、标准模糊、安全隐患频发(如消防设施缺失导致火情),严重侵蚀信任基础。
三是党建业务“两张皮”。党组织覆盖不全(初期仅30%楼栋有网格),活动流于形式,与物业服务脱节,党员先锋模范作用未激活,各类资源整合乏力,公共收益管理不规范(公示率不足50%),特殊群体关怀缺失。
面对复杂局面,青海和宜物业进行了一场系统性的治理重构。
(一)强化“一核引领”,铸就坚强治理主心骨
一是组织覆盖与交叉任职,实现“血脉贯通”。创新实施“双向进入、交叉任职”机制,推动街道、村委党务骨干与物业项目负责人相互兼任职务(如物业负责人兼任村委副书记),彻底打破组织壁垒。在此基础上,构建起“街道统筹、物业兜底、村委直管、网格落地”的四级联动治理体系,使党组织成为凝聚各方力量的“轴心”,解决了长期存在的“治理主体分散”难题。
二是筑牢防线与统筹发展,夯实“治理根基”。坚决筑牢安全、稳定、依法治企三大防线。通过制定周密预案、强化日常巡逻、配备专职安保团队、实现24小时消防监控,2023年安全事故发生率断崖式下降90%。加强全员法律培训,确保服务行为合规,2024年合同履约率高达98%。同时,统筹处理好发展、改革、服务、效益的关系,优化资源配置,如整合集团资源建设智慧物业平台,极大提升资源利用效率。
三是提升能力与优化机制,激活“内生动力”。着力提升团队的落实、协同、创新、研究、争取五项能力,通过建立跨部门协作机制,将决策链条缩短至48小时内。
四是聚焦矛盾与促进融合,提升“自治效能”。针对安置小区多民族聚居特点,通过组建党建联合体、成立文化融合小组等方式,有效化解因民俗差异引发的矛盾,将居民参与度提升至85%,显著增强了小区的内在凝聚力和自治功能。
(二)注重“制度化”保障,构建闭环治理体系
将有效做法固化为长效制度,确保治理行稳致远。
一是健全五大工作机制,实现“闭环运行”。首先是问题反馈机制:楼栋长收集→村“两委”筛选→党建联合体推动解决,平均响应周期压缩至24小时内。其次是群众参与机制:村民代表列席月度例会参与决策,建立“一核多元”基层治理联合会议制度。再次是交叉任职机制:物业服务企业与村委干部交叉任职,形成责任共同体,有力推动了资源整合与行动协同。此外是联动共治机制:建立“三会一体”(矛盾调解会、民主决策会、议事协商会)议事协商平台,成功解决如屋面维修等项目,通过三方协商节省成本高达30%。最后是民主自治机制:全面推行“一征三议两公开”工作法,成立整治提升临时党支部,充分激发居民“主人翁”意识。
二是打造三支服务队伍,实现“专业响应”。首先是志愿服务队,由街道、村委、物业服务企业骨干组成,聚焦政策宣传与特殊群体关爱,2024年服务空巢老人600人次,减免物业费超20万元。其次是便民服务队。由物业服务人员组成,提供仅收材料费的低成本家政、维修服务。再次是矛盾调处队,联合司法所干部,专业化解纠纷,2024年调解成功率高达98%。
三是完善四维评价体系,实现“质价相符”。构建涵盖“解决问题评价、综合服务评价、互评互促评价、考核评价”的四维评价体系,引入“流动红旗”诚信台账,2023年将诚信率提升至90%。
(三)强化“区域化”统筹,汇聚多元治理合力
打破壁垒,整合资源,构建共建共治共享大格局。
一是打造多功能服务阵地。将物业服务企业办公室升级为集群众文化活动站、便民微综合体、社情民意联系点于一体的综合平台。例如河湟新区F2小区项目,通过整合资金建设文化站,2024年举办活动26场,极大地增强了居民的社区归属感和粘性。
二是融入特色党建工程。积极融入“一街道一特色”党建品牌创建,利用品牌资源召开月度联席会议,聚焦治安隐患等热点难点问题,形成解决难题的“金品牌”,2023年攻克难点问题300项。
三是推动“全民合唱”新格局。广泛组建党员志愿者队伍,开展巡逻、排查、调解、宣传,成功推动治理模式从“物业独奏”向“全民合唱”转变。整合司法、民政等多部门资源,建立多民族融合小组,有效化解基层矛盾。积极履行社会责任,如在玉树地震期间投入公益资金二十余万元提供应急服务。
四是赋能智慧化建设。成立智慧物业部,开发专属APP实现服务实时监控与投诉快速处理,2024年上线专用系统后,整体响应效率提升50%。
(四)推行“品质化”服务,创新温情工作方法
将精细化、个性化服务融入工作日常,提升居民幸福感。
一是创新N520党建工作法。实施“业主色系管理”(绿、红、黄、蓝、橘红、粉),对不同状态家庭(如空巢老人、装修中、婚庆等)提供精准服务。践行“5心”服务标准(初心、细心、热心、耐心、诚心),建立问题反馈闭环,解决率达99%。建强党员先锋队与志愿者队伍,规模达200人,年培训50场,实现服务“零距离”。
二是建立快速响应流水线。形成“居民点单(APP/热线)—物业下单—党员接单—党组织督单”的高效流程,编制为民服务清单,2023年开展各类帮扶活动500次。
三是提升队伍专业素养。通过外请专家(每年8场)与内部培训相结合,确保服务细节品质,如工程部持证上岗率达100%。
四是拓展“物业服务+”内涵。创新“物业服务+生活服务”模式,提供养老托幼、家政等延伸服务,2024年拉动社区消费增长20%。规范公共收益管理,实行季度公开,保障业主权益。
青海和宜物业的“一核引领,三化并行”模式,在河湟新区结出了累累硕果,充分证明了其强大生命力。
一是核心指标跨越式提升。体现了居民的高度认可与信任。
二是安全基础根本性巩固。各类安全事故发生率下降90%,社区安全环境得到质的提升。
三是治理效能显著性增强。居民参与度高达85%,通过民主机制高效处理积压问题1200余项,平均响应周期缩至24小时,矛盾纠纷调解成功率达98%。
四是人文关怀持续性深化。2024年,服务空巢老人500人次,减免物业费超10万元,举办文化活动100场,社区凝聚力显著增强。
相关链接:
青海和宜物业管理集团有限公司成立于2013年,是中国物业管理协会会员单位。公司现有员工1080余人,服务项目50余个,管理面积超800万平方米,在管项目业态涵盖政府办公楼、大型住宅社区、产业园区等。
欢迎投稿 内容共创
