针对小区卫生保洁薄弱、公共设施不足、服务响应滞后等群众急难愁盼问题,武汉中建壹品光谷·星光城小区如何实现物业服务、人居环境、治理效能、邻里氛围等全方位提升?
中建壹品光谷·星光城位于湖北省武汉市洪山区高新大道光谷三路,隶属于九峰街道同安里社区。项目分两期开发,总建筑面积78万平方米,共计4742户,拥有2所公立幼儿园,容积率3.3。服务单位为中建壹品物业运营有限公司。
集中整治前,小区物业服务与治理存在多方面问题。一是基础服务领域,卫生保洁工作存在明显短板,部分楼栋清洁流于形式,保洁人员积极性不高,导致卫生死角长期存在,相关投诉占比高达30%。二是公共空间配置严重不足,架空层无法满足成人健身娱乐需求,天台晾晒设施缺乏统一规划,存在安全隐患,园区座椅配置远低于行业标准。三是服务响应机制效率低下,业主普遍对服务品质抱有更高期待,叠加宏观经济下行压力,强烈呼吁降价。四是党建引领作用尚未充分激活,党建工作与物业服务融合度低,“社区-物业服务企业-业委会”三方协同机制不健全,严重制约基层治理效能提升。
(一)强化党建引领,筑牢治理核心
一是建强组织体系,完善联动机制。在九峰街道党工委指导下,成立小区党小组,选拔5名党员任小组成员,实现“党建+物业”深度融合。推动社区党支部制定《三方联动运行规则》,明确各方职责,建立权责清晰的工作对接机制。每月定期召开三方共治议事会,严格执行“议题收集-前置研判-责任落实-结果公示”的闭环管理,2024年度,累计妥善解决公共区域改造、智能快递柜增设等18项重点民生诉求,三方沟通效率提升约60%。同时,推行“党员责任区”楼栋包保制,将全部24栋住宅楼划定为党员责任区,每栋楼宇设置1名党员楼栋长,常态化开展政策宣传、诉求征集与邻里联络工作,切实延伸党组织联系服务群众的“神经末梢”。
二是创新治理模式,打造特色工作法。系统总结凝练形成“党建引领·三融三促”特色工作法。推动组织融合促引领,实行物业服务业务班组与党小组结对共建,确保物业服务重大事项经过党组织前置审议。推动资源融合促服务,有效整合社区与小区资源,建设“红色便民驿站”,提供政策咨询、应急充电等多元化服务;每周固定开展“党员志愿服务日”活动,组织家电维修、义务理发、健康检测等公益项目。推动机制融合促长效,构建“党员议事会+业主恳谈会+物业评议会”三会联动机制,每季度开展物业服务满意度反向测评,将测评结果与物业服务企业绩效考核直接挂钩,建立监督约束机制。通过三个维度的深度融合,有效提升了党建引领社区治理的效能。
三是激活党员动能,带动群众参与。组建具有小区特色的“星光志愿者服务队”,现有在职成员21名,下设政策宣讲、环境维护、矛盾调解三个专业分队。创新实施“1+N”党员联户机制,即1名党员定向联系N户高龄、独居或特殊困难家庭,提供常态化关怀帮扶。2024年累计开展志愿服务12次,服务时长超过500小时。在党员带头示范下,居民参与公共事务的积极性显著增强,在后续推进绿化补种、健身设施升级、天台晾衣绳增设、园区座椅加密等改造项目中,成功带动20余名业主主动参与,改造任务在1个月内高效完成,充分彰显了党建引领下“居民自治、共建共享”的基层治理活力。
(二)聚焦群众满意,提升服务温度
一是精准施策补短板,提升服务质效。针对卫生清洁短板,制定并实施《环境卫生靶向整治方案》,将全域划分为12个保洁责任网格,明确“每日两扫、动态捡拾、每周大扫除”的作业标准,增配8名专职保洁人员,重点攻坚卫生死角清理。创新引入“业主随手拍”监督机制,居民可通过专用APP上传现场问题图片,物业服务企业承诺1小时内响应并处理。该机制运行以来,2023年度卫生类投诉总量同比下降75%。在设施设备维护方面,建立完善的“设备健康档案”管理系统,对电梯、消防等设备实行“日检+周巡+月保养”的三级维护制度,其中电梯实行每日3次定点巡检,故障响应时间由4小时压缩至1.5小时,实现全年设施安全零事故。同步推行物业服务成本按月公示制度,以数据化、透明化方式回应业主对“质价相符”的关切,增强互信基础。
二是创新服务方式,解决民生痛点。聚焦业主高频反映的“急难愁盼”问题,推出一批精准化、人性化服务项目。针对“快递收发难”问题,新增3处智能快递柜,引入2台“小蛮驴”无人配送车,提供24小时上门配送服务,累计完成包裹配送1.5万件,用户好评率达到98%;针对社区老龄化服务需求,主动对接社区卫生服务中心,每月组织开展1次“健康义诊进社区”活动,提供基础体检、慢性病防控咨询等服务,并为高龄、独居老人家庭开通“紧急呼叫”绿色通道,确保物业服务企业接报后5分钟内上门响应。针对双职工家庭“子女看护难”问题,盘活小区公共空间资源开设“四点半课堂”,招募高校志愿者提供作业辅导与兴趣陪伴,2023年累计服务学龄儿童超200人次,有效纾解家长后顾之忧。
三是规范议事决策,化解矛盾纠纷。搭建标准化的小区议事协商平台,明确公共收益使用、物业费标准调整等重大事项,严格执行“业主提议-三方初审-小区公示-业主(代表)投票-结果公示”五步决策程序。组建专业化的“红色调解队”,吸纳支部委员、业委会代表、物业项目经理及具有法律、调解专长的退休法官、律师等加入,实行“小事当场调、大事专题调”的分级调处模式。2024年成功调解各类纠纷32起,调解成功率达到95%,其中装修噪音、宠物管理等常见矛盾基本实现3日内化解,无一例矛盾升级。在公共收益管理方面,严格执行“专户存储、独立核算、按季审计、定点公示”制度,所有收支明细均在小区主出入口公告栏及业主群同步公示,切实保障业主知情权与监督权,实现公共资源“取于业主、用于业主”的良性循环。
(三)坚守服务履约,强化责任担当
一是公开服务承诺,健全标准体系。积极响应省、市物业管理协会发出的“规范履约·提升服务”倡议,结合物业服务合同内容,制定《物业服务承诺书》,明确涵盖客服响应、工程维修、秩序维护、环境管理等8大类共32项具体服务标准,其中包括“报修15分钟内响应、一般故障24小时内解决”“主干道每日机械清扫不低于2次”等可量化、可考核的关键指标。承诺书通过小区公告栏、业主微信群、物业APP等多渠道进行全覆盖公示。每月定期发布《物业服务月度工作报告》,详细列明工作计划完成进度、未达标事项说明及整改推进情况,主动接受业主监督。2024年,通过上述举措,各项物业服务承诺综合兑现率从初期78%稳步提升至96%,对未达标事项均能在一周内完成整改与反馈,服务履约水平显著增强。
二是推动双向履约,形成共治氛围。编制《物业服务标准化手册》,在人员管理方面,规定新员工必须接受为期1月的岗前培训,在职员工每月组织2次专业技能培训,内容涵盖应急处理、沟通技巧等实用项目;在服务流程方面,全面规范报修、投诉等各项业务流程,严格执行“首问负责制”,确保业主诉求一跟到底;在质量考核方面,组建由社区、业委会、业主代表共同构成的“三方联合考核小组”,每季度从服务态度、响应实效、工作质量等6个维度进行综合考评,结果分为优秀、合格、不合格三个等级,优秀者获得街道表彰,不合格者限期整改。2024年第四季度,物业服务企业综合得分达到95分,较一季度提升23分,进步明显。
(四)创新服务场景,拓展服务边界
一是推进智慧建设,提升管理效率。投入80万元实施“智慧社区”系统化升级工程,在出入管理方面,实现人脸识别系统覆盖,并联动电梯自动呼梯功能,节省业主出行时间,访客需经业主授权方能进入;在设施管理方面,部署EBA智能监控系统,对供水、供电、消防等设施运行状态进行实时监测与智能诊断,2024年成功预警并处置12起潜在安全隐患;在服务管理方面,开发并上线“星光城物业APP”,集成报修、缴费、通知等多项功能,推动线上报修占比从30%提升至85%,整体响应效率提高50%。同步加装智能水电表,实现能耗精准管理,2024年水电能耗降低8%,达成管理提效与绿色低碳双目标。值得一提的是,项目于2025年7月引进一台大型扫地机器人“大白”,其清扫效果显著,有效解放了人力资源,深受业主喜爱。
二是营造和谐场景,丰富社区生活。积极响应“骑手友好场景”建设号召,在小区入口处设立“骑手驿站”,配备饮水机、多功能充电插座、休闲座椅等设施,并张贴“文明配送提示”。围绕“和谐社区”建设目标,常态化组织开展形式多样的社区文化活动,包括春节“星光游园会”、端午包粽子比赛、国庆“小区运动会”等品牌活动。2024年,累计开展活动24场,参与业主达1200余人次,有效增进了邻里关系,增强了社区归属感。
三是拓展服务边界,打造生活服务圈。积极探索“物业服务+生活服务”创新模式,引入优质第三方服务资源。在养老服务领域,与专业机构合作提供上门助浴、康复护理、营养餐配送等服务,物业服务企业负责协助预约和质量监督;在托幼服务方面,除“四点半课堂”外,于周末增设“亲子活动营”,开展手工制作、绘本阅读等活动;在家政服务板块,通过APP搭建“i邦邻家政平台”,严格审核服务商资质,上线半年完成订单32单,客户好评率达到96%。此类增值服务既满足了业主多元化需求,也为物业服务企业创造了合理收益,实现了服务提质、企业受益、业主满意的多方共赢格局。
通过系统化治理,小区整体面貌与治理效能实现显著提升。
一是管理效能与服务品质实现双提升。物业服务费收缴率从70%跃升至92%,并在2024年第四季度达到95%的历史新高;业主满意度从整治前的85%提升至95%,其中卫生、安保、设施维护等核心服务好评率均超90%。
二是治理模式与工作经验获得多方认可。业主委员会对物业服务企业的工作给予高度评价;九峰街道将小区列为“物业服务提升示范小区”,并将其在“三方联动”机制构建与“智慧物业”建设方面的成功经验纳入街道基层治理创新案例,在辖区内进行宣传推广。
三是社区治理体系实现创新转型。成功构建起“社区党组织、业委会、物业服务企业”多元主体协同共治的新格局,小区治理实现从物业服务企业单一管理向多元主体协同共治、从事后被动处置向事前主动引导的服务模式转型,构建起良性互动、稳定和谐的社区治理共同体。
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中建壹品物业运营有限公司成立于2006年,是中国物业管理协会会员单位。公司布局商办、住宅、医院、学校、城市服务等业态,深耕北京、上海、深圳、成都等重点城市,现有企业员工4000余人,服务面积超4000万平方米。
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