文/左壮(中国物业管理协会设施设备技术委员会副主任、深业物业运营集团股份有限公司高级专家)
极端暴雨、台风、城市内涝已成为城市运行常态化风险,地下车库、地下商业、设备机房、下沉广场等地下空间是物业防汛核心薄弱点,一旦防汛缺位,极易引发车辆泡水、设备损毁、人员被困、触电、墙体坍塌、污水倒灌、疫情消杀等连锁次生灾害。本文立足物业服务全周期管理场景,从防汛责任体系搭建、分级管控运行、全员岗位细化、全流程督查考核、次生灾害前置防控五大维度,系统构建可落地、可复盘、可追责的物业防汛闭环管理模式,为各类物业项目提供标准化防汛管理实操方案与思路,供同行参考。
1、构建全链条防汛责任闭环体系
1.1 顶层设计,建立三级防汛指挥责任架构,打通责任传导链路
物业服务企业防汛工作的核心痛点普遍集中在责任模糊、分工交叉、遇事推诿、应急无人的问题上,根源在于缺少自上而下、覆盖全项目的刚性责任架构。依据深圳地下空间防汛指挥部标准组织模型,所有物业项目必须设立项目防汛总指挥部,实行“项目经理总负责制”,搭建“总指挥部—专项工作组—一线作业班组”三级垂直责任体系,实现责任到人、点位到人、时段到人、风险到人。
1.1.1 一级指挥层(总指挥部)
总指挥为物业项目经理,副总指挥由工程负责人、秩序负责人、客服负责人共同担任。总指挥对项目全域防汛、次生灾害防控、人员财产安全负第一终身责任,承担预案审批、应急指令下达、外部(社区、水务、电力、应急)联动、灾情上报、灾后统筹全职责;副总指挥分片包干,负责工程的副总指挥专管设备防汛、机电防淹、漏电次生风险;负责秩序维护的副总指挥专管出入口值守、人员车辆疏散、现场抢险;负责客服的副总指挥专管预警通知、业主宣教、特殊群体帮扶、灾后安抚。
1.1.2 二级执行层(三大专项工作组)
一是现场应急处置组:以秩序主管为组长,全体安保队员为组员,负责出入口挡水设施搭设、隐患巡查、人车疏散、现场警戒、险情抢险,重点管控地下车库、通风井、下沉广场等进水点位,规避积水滑跌、人员溺水等次生风险;
二是机电保障组:以工程主管为组长,水电、弱电、暖通技工等全员编入,负责排水泵、发电机、设备机房、二次供水机房、电梯机房防汛运维,核心防范浸水短路、触电、设备爆炸、管网爆裂等次生灾害;
三是综合保障组:以客服主管为组长,客服、环境、行政等部门全员编入,承担预警传达、防汛物资管理、独居老弱等特殊群体帮扶、灾后消杀、灾情统计、信息上报、宣传培训,重点管控污水倒灌引发的疫病、蚊虫滋生等次生灾害。
1.1.3 三级作业层(岗位责任人)
将每一处地下出入口、风井、截水沟、集水井、设备机房、防汛物资仓库、疏散通道、低洼点位逐一分配专属责任人,制作《防汛岗位明白卡》上墙,明确每个点位日常巡查、汛中值守、灾后处置的固定职责,杜绝“谁都管、谁都不管”管理真空。
1.2 刚性落地,签订四级防汛责任清单,形成闭环追责链条
为杜绝责任制“纸上落实、墙上悬挂”,物业服务企业总部、片区公司、项目、一线岗位四级签订《防汛安全生产责任书》,清单化明确履职标准、失职追责情形,实现“事前定责、事中督责、事后追责”闭环。
总部层级责任:统筹防汛制度编制、物资标准化采购、跨项目应急支援、季度防汛专项督查、年度防汛考核、极端天气跨项目抢险队伍调配;对片区项目防汛隐患长期不整改、次生灾害频发负管理责任。
片区公司责任:每月开展片区项目防汛专项巡检,跟踪隐患整改闭环,组织片区联合防汛演练,储备片区共享大型抢险设备(移动泵车、大功率发电机),汛期24小时值守调度。
项目负责人责任:落实防汛管理要求,组织汛前全面隐患排查,配齐三防物资、队伍、预案、疏散标识,暴雨红色预警全程在岗,第一时间处置险情并上报;若因指挥缺位、响应滞后造成地下大面积进水,引发触电、财产重大损失,启动绩效降级、岗位调整追责。
一线岗位责任:细化秩序、工程、客服、环境四大岗位,防汛履职清单,明确日常巡查频次、预警响应动作、抢险操作规范。例如工程岗未按期清掏集水井、未检测排水泵导致倒灌;秩序岗预警未及时封堵车库出入口;客服岗未通知独居老人转移避险,均纳入直接追责范畴。
1.3 全域覆盖,将次生灾害防控纳入责任制核心考核项
地下空间进水绝非单一积水风险,会衍生触电伤亡、墙体坍塌、污水倒灌、传染病、电梯困人、地下车库车辆自燃、管网爆裂、蚊虫鼠患、地下室霉菌腐蚀八大类次生灾害,所有防汛责任清单必须同步绑定次生灾害防控职责.
机电维护人员同步承担防触电、设备爆炸、管网爆裂等责任。规定积水达到0.3米必须切断地下非必要电源,电梯升至地面层,设备机房门口设置50cm高沙袋围堰;
秩序维护人员同步承担防溺水、滑跌、车辆自燃等责任:积水区域设置硬质隔离、警示灯,禁止人员进入积水地下区域,泡水车辆第一时间拖离,隔绝燃油起火风险;
环境作业人员同步承担污水消杀、疫病防控责任:积水消退后7天内每日两次全域消杀,清理淤泥垃圾,阻断肠道传染病、蚊虫滋生渠道;
客户服务人员同步承担特殊群体避险责任:建立小区独居老人、残疾人、病患台账,暴雨预警逐户通知转移,避免人员被困次生伤亡。
2、精准防控,建立三级分级管控机制
结合气象预警等级、地下空间洪涝风险等级、险情严重程度,搭建常态管控、预警管控、险情应急管控三级分级运行机制,区分日常、黄色/蓝色预警、橙/红色预警、重大险情四类场景差异化处置,同步嵌入次生灾害前置防控措施,实现风险分级、措施分级、人员投入分级。
2.1 常态化基础管控(无气象预警,日常运维阶段)
适用晴天、小雨、无洪涝预警场景,核心目标是前置消除隐患,从源头减少进水与次生灾害发生概率,对标地下空间防汛落实常态化管理。
2.1.1 设施分级巡检机制
高风险点位(地下车行/人行出入口、风井、设备机房、下沉广场):每日巡查1次,重点检查挡水板完好、截水沟无淤积、集水井水位正常、电缆沟无渗水;中风险点位(地下走廊、采光井、普通设备间):每周巡查2次;低风险点位(地下闲置区域):每周巡查1次。巡检必须同步排查次生隐患:电缆沟积水漏电隐患、墙体裂缝坍塌隐患、排水管网淤堵倒灌隐患,发现问题24小时内整改,形成《防汛隐患整改台账》,记录隐患位置、整改措施、完成时限、复查人,实现“发现—整改—复查”闭环。
2.1.2 物资常态化管理
配齐挡水板、沙袋、潜水泵、应急照明、绝缘防护装备,物资仓库干燥通风,每月盘点检修,定期测试发电机、水泵;设备机房、车库出入口就近存放应急物资,避免险情时取用不及时延误处置,防止积水带电伤人次生事故。
2.1.3 常态化宣教与演练
每月开展一线员工防汛技能培训,每年汛期前组织至少1次全域实战演练,可联合消防、社区开展“双盲演练”,演练必须增设次生灾害处置科目(断电操作、积水消杀、被困人员救援、泡水车辆隔离);每月检查地下空间疏散路线标识,障碍物及时清理,保障避险通道畅通。
2.1.4 排水系统常态化养护
汛前、汛后各一次全面清掏管网、集水井、截水沟,检查井加装防坠网,防止暴雨冲刷杂物堵塞管网引发倒灌;地下室地面保持清洁,杜绝局部长期积水滋生霉菌、蚊虫。
2.2 预警升级管控(暴雨蓝色、黄色预警)
收到气象部门蓝色、暴雨黄色预警后,项目防汛总指挥部启动关注级响应,全员进入备勤状态,增派巡查力量,前置防控次生灾害。
人员分级到岗:防汛指挥部人员手机24小时畅通,各班组安排50%人员在岗值守,地下高风险出入口安排专人定点巡查,每半小时上报一次地面、地下积水情况。
前置硬件防护:提前搬运沙袋至车库、人行出入口两侧,检查挡水板卡槽完好,移动泵车、发电机加注燃油、试机,确保可即时启用;设备机房、水泵房门口预先码放一层沙袋,预防雨水漫入造成短路起火。
分级通知预警:客服通过业主群、单元公告、上门通知三种渠道推送预警,重点电话通知独居、行动不便业主,提醒提前转移地下车辆、阳台重物,避免高空坠物次生伤害。
次生灾害前置预防:提前关闭地下通风井敞口防雨,地下配电室门口增加防水围挡;地下垃圾全部清运,避免雨水浸泡垃圾滋生细菌;电梯提前调试应急平层功能,防止暴雨断电困人。
2.3 紧急应急管控(暴雨橙色、红色预警 / 地下出现积水险情)
收到橙色、红色暴雨预警,或地下空间出现积水、管网倒灌险情,立即启动最高等级紧急响应,100%防汛人员全员到岗,总指挥现场坐班,同步启动次生灾害专项处置流程。
人员全域布防:所有地下出入口双人值守,立即安装防汛挡水板(目前市面上已经出现自动升起的挡水板,不需要人工临时安装),采用人字形、砖墙式码放沙袋加高防护;机电组全员驻守设备机房,实时监测集水井水位,一旦积水上涨,第一时间执行分区断电操作,杜绝触电风险。
人车紧急疏散:客服、秩序分组通知业主挪离地下车库车辆,引导车辆转移至地面高地;地下商业、地下室滞留人员沿预设疏散路线快速撤离至地面高层,对老人、病患一对一搀扶转移,禁止人员涉水通行。
险情同步处置:出现排水管网反涌、雨水倒灌时,立即启用多台潜水泵同步强排,封堵涌水点位,设置警戒隔离带,禁止无关人员进入积水区域,防止溺水、滑跌受伤次生灾害;若出现墙体渗水、裂缝,立即封闭周边区域,安排工程人员实时监测坍塌风险。
联动上报机制:出现0.5米以上深度积水、设备泡水、人员受困,15分钟内向属地社区、街道三防办上报险情,同步联系电力、水务专业人员到场支援,不擅自处置高压、市政管线类险情。
次生灾害同步管控:积水区域切断全部非必要电源,绝缘雨衣、雨鞋、手套作为抢险标配;泡水车辆统一隔离停放,禁止启动,防止发动机起火;污水倒灌点位提前封堵,避免污染地下空间。
2.4 汛后闭环管控(降雨结束、积水消退)
汛后是次生灾害高发窗口期,必须建立“排水—检修—消杀—复盘”标准化流程,杜绝疫病、设备长期锈蚀、墙体霉变、地下管线腐蚀等长期次生风险。
快速排水清淤:启用全部抽排设备排空地下积水,人工清理排水沟、集水井淤泥、漂浮垃圾,避免淤泥长期浸泡腐蚀管线。
机电全面检修:积水浸泡的水泵、配电箱、电梯设备断电静置,经电工检测绝缘合格后方可重启,受损设备立即报备更换,杜绝漏电隐患。
全域防疫消杀:地下车库、设备间、下沉广场早晚各开展一次消杀,连续不少于7天,淤泥、浸泡垃圾密封清运,防止肠道病菌、蚊虫滋生;地下室墙面、地面通风除湿,避免大面积霉变脱落。
分级复盘总结:总指挥部组织全员复盘,梳理进水点位、响应短板、次生灾害处置漏洞,更新防汛预案、调整物资储备量,补充损坏的挡水板、水泵、沙袋,完善下一轮汛前整改清单。
3、细化落地,全员全岗位防汛标准化职责
结合物业服务四大核心班组(秩序、工程、客服、环境),细化每一类岗位防汛基础职责、预警处置职责、险情抢险职责、次生灾害防控专项职责,实现人人懂防汛、人人会抢险、人人掌握次生灾害处置要点,贴合地下空间防汛管理要求。
3.1 防汛总指挥/项目经理岗位职责
日常常态职责:统筹项目防汛整体规划,审批防汛预案、物资采购计划、年度演练方案;每月召开防汛工作专题会,研判地下车库、下沉广场等高风险点位隐患;对接社区、电力、水务建立长效联动机制,统筹次生灾害防控资源。
预警响应职责:黄色及以上预警全程在岗,调度各班组人员、物资分配;接收雨情、水情预警第一时间下达封堵、疏散指令;统筹特殊群体转移安置。
险情处置职责:地下积水、设备泡水、人员被困等重大险情现场指挥,决策断电、封控地下空间、请求外部支援;管控抢险人员操作安全,禁止涉水带电作业,严防触电、溺水次生事故。
汛后复盘职责:组织灾情统计,核算设备、车辆损失,安排全域消杀、设备检修;梳理本次防汛漏洞,修订预案、完善隐患排查清单,落实整改责任人。
3.2 机电保障组(工程主管、水电、弱电技工)岗位职责
作为防范触电、设备损毁、管网爆裂次生灾害核心班组,实行“设备先防水、积水先断电”核心操作准则。
日常常态职责:每周巡检地下所有出入口截水沟、集水井、排水泵,清理淤积杂物,每月试运转所有潜水泵、备用发电机,记录运行参数;设备机房、水泵房、电梯机房门口常态化储备沙袋,检查防水反坎、防水挡板完好;电缆沟、管线孔洞封堵防渗;排查地下墙体、顶板裂缝,记录渗水点位,提前注浆修补,规避坍塌风险;储备绝缘雨具、防水工具、水位监测设备,建立机电防汛物资台账。
预警响应职责:黄色预警前完成所有排水设备试机,发电机加满燃油;提前将电梯升至地面首层,关闭地下层电梯停靠功能;对地下设备机房外围加固围挡。
险情处置职责:地下积水深度达到0.2米立即切断该区域低压电源;积水超过0.5米切断全部地下非核心设备电源;排水管网倒灌时多点同步强排,监控泵房水位,防止设备整体浸泡;若发生管线爆裂,立即关闭对应阀门,隔离积水区域。
次生灾害专项职责:严禁未穿戴绝缘装备涉水操作;泡水电气设备必须静置干燥、检测绝缘合格再通电;地下出现渗水裂缝,立即设置警示围挡,24小时监测沉降、坍塌风险。
3.3 现场应急处置组(秩序主管、安保队员)岗位职责
承担地下空间物理挡水、人车疏散、现场警戒,重点防控溺水、滑跌、车辆自燃次生灾害。
日常常态职责:每日巡查地下出入口、风井、采光井,检查挡水板、卡槽、沙袋存放情况,确保无挪用、损坏;每周清理疏散通道障碍物,核对疏散指示标识、应急照明完好;熟练掌握沙袋人字形、砖墙式堆砌方法,掌握挡水板拆装流程,每月开展实操训练。
预警响应职责:黄色预警全员备勤,将沙袋、吸水膨胀袋搬运至各出入口两侧,疏通车库进出口通行路线,提前引导车主挪车。
险情处置职责:红色预警第一时间安装防汛挡板,分层码放沙袋加高;积水区域设置铁马、警示灯、警戒带,禁止人员、车辆驶入;一对一引导老人、残疾人沿疏散路线撤离地下空间;抢险人员必须穿戴荧光雨衣、防滑雨鞋。
次生灾害专项职责:发现泡水车辆禁止车主启动,安排拖移至空旷区域,隔绝燃油泄漏起火;积水路面铺设防滑垫,安排专人疏导防止人群拥挤踩踏;地下通风井进水及时封闭,避免雨水灌入设备间。
3.4 综合保障组(客服、环境、行政)岗位职责
兼顾预警传达、群众避险、灾后消杀,重点防控污水倒灌引发传染病、蚊虫滋生次生灾害。
客服岗细分职责:日常应建立独居老人、慢性病、残障业主台账,制作防汛宣传海报、业主告知书,线上线下常态化科普避险知识;预警阶段,分批次通过微信群、电话、上门通知,重点提醒特殊人群点对点转移;险情出现阶段,现场引导人员疏散,登记被困、受灾业主信息,同步上报指挥部;汛后统计业主车辆、财产损失,对接保险理赔,发布消杀通知。
环境岗细分职责(次生灾害核心防控岗):每日清理地下垃圾,疏通地面雨水篦子,定期消杀地下空间蚊虫;在暴雨前清运地下全部垃圾桶,防止雨水浸泡垃圾污染;积水消退第一时间清理淤泥、漂浮污物,连续7天早晚两次全域消毒,对积水浸泡墙体、地面通风除湿,消除霉菌、病菌滋生环境。
行政岗细分职责:管理防汛物资仓库,实时盘点补充;负责与社区、应急、电力部门对接报送汛情;留存防汛巡查、演练、隐患整改全部纸质、影像档案,作为督查考核依据。
4、闭环管控,全流程防汛督查考核机制
多数物业服务企业防汛工作流于形式,根源在于督查“宽松软”、考核无刚性约束。因此,要结合物业服务企业总部绩效考核体系,构建日常巡检督查、预警专项督查、险情现场督查、汛后复盘考核四级督查模式,将地下空间防护、次生灾害防控作为核心扣分指标,形成“督查—整改—考核—问责”完整闭环。
4.1 四级常态化督查体系
项目内部日督查:项目防汛副总每日抽查地下出入口、设备机房、防汛物资、疏散标识,填写《防汛日常督查表》,当日发现隐患当日下发整改单,限期整改,逾期未整改扣岗位绩效;重点检查电缆沟渗水、沙袋缺失、排水泵故障等易引发次生灾害的隐患点。
片区公司周督查:片区安全经理每周开展跨项目交叉防汛检查,对照地下空间防汛要求逐项打分,重点核查预案实用性、抢险队伍实操能力、次生灾害物资(绝缘装备、消杀药剂)储备;对高风险地下车库、下沉广场建立专项督查台账。
总部月度专项督查:物业服务企业总部安全管理部每月开展全域防汛飞行检查,不提前通知,现场模拟红色暴雨预警场景,抽查各岗位人员应急操作(挡水板安装、断电操作、疏散引导);若发现因管理缺失存在重大次生灾害风险(设备机房无沙袋、排水泵全部失效),直接约谈项目负责人。
汛期全天候驻场督查:每年主汛期,片区安排督查人员驻重点低洼、临近河道项目,暴雨黄色及以上预警全程驻场,现场监督人员到岗、封堵、疏散操作,记录履职缺位行为,作为月度考核依据。
4.2 督查核心扣分指标
防汛考核总分100分,实行扣分制,低于60分项目负责人绩效降级。
硬件保障(30分):防汛挡板、沙袋、排水泵、应急照明缺失损坏扣分项;截水沟、集水井淤积,设备机房无防水围挡扣分。
人员与预案(20分):防汛队伍未配齐、未开展年度演练、疏散标识缺失扣分。
巡查值守(15分):日常巡查缺记录、预警人员脱岗、高风险点位无人值守扣分。
次生灾害防控(35分,权重最高)。机电次生隐患(15分):设备机房无防水措施、未配备绝缘抢险装备、排水设备故障未整改,每项扣5分,发生积水触电险情扣全部分值。人员安全次生灾害防控(10分):地下积水未设警戒、未引导特殊群体转移、涉水无防护抢险,每项扣3—5分。疫病环境次生灾害防控(10分):汛后未开展连续消杀、地下垃圾未及时清运、积水淤泥长期留存,每项扣4分。
4.3 考核结果分级运用机制
优秀(85分及以上):项目全员发放防汛专项绩效奖励,优先参评年度安全先进项目。
合格(60—84分):限期完善短板,一周内提交整改提升方案。
不合格(60分以下):项目负责人约谈,扣除月度安全绩效,片区组织专项帮扶整改;连续两月不合格,调整项目管理岗位。
重大灾情一票否决:因防汛履职不到位,造成地下大面积进水,引发触电、人员受伤、大规模财产损失、污水疫病传播次生灾害,年度安全考核直接不合格,启动岗位追责、经济处罚,情节严重按制度解除劳动关系,并上报属地应急管理部门备案。
4.4 督查整改闭环管理流程
所有督查发现问题,统一出具《防汛隐患整改通知书》,明确隐患点位、整改标准、完成时限、责任人,同步拍照留存佐证;整改完成后由督查人员现场复查,复查合格销号,复查不合格加倍扣分并追加整改时限;重大次生灾害风险隐患(设备机房防水缺失、排水系统全部瘫痪)实行“挂牌督办”,片区经理跟踪至整改完成,杜绝隐患长期留存。
5、体系配套支撑措施,夯实防控基础
5.1 经费与物资标准化保障
物业服务企业总部需单列年度防汛专项经费,涵盖挡水设施、排水设备、绝缘防护、消杀药剂、应急照明、抢险工具采购及年度演练、培训费用;地下车库、下沉广场等高风险项目物资储备量按标准上浮50%,同步储备次生灾害专用物资(绝缘手套雨靴、消毒药剂、拖车、救生设备),建立物资出入库台账,每月盘点补充。
5.2 档案数字化闭环管理
建立项目《地下空间防汛综合档案》,包含防汛组织架构、四级责任清单、隐患排查台账、演练记录、督查记录表、汛情处置影像、灾后消杀记录、次生灾害处置全过程资料,纸质+云端双存档,便于日常督查、应急调取、灾后复盘。
5.3 外部联动协同保障常态化
与社区、街道三防办、供电所、水务、消防建立联络机制,留存应急联系人台账;每季度开展联合防汛演练,极端险情第一时间上报、请求外部抢险支援,借助专业力量处置高压漏电、大面积管网倒灌等高风险次生灾害,避免物业服务人员盲目抢险引发伤亡。
6、结论
物业地下空间防汛绝非简单“堆沙袋、抽积水”,而是一套覆盖责任、分级管控、全员履职、督查考核、次生灾害前置防控的闭环管理体系。只有构建事前隐患清零、事中快速处置、事后复盘提升的完整闭环,才能全面提升物业地下空间防汛韧性,有效抵御极端暴雨和洪涝风险,守住小区居民生命财产安全底线。(原载于《中国物业管理》杂志2026年第8期)
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