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阅兰庭小区物业服务质量提升经验举措
2026-09-036

阅兰庭小区位于浙江省温州市鹿城区中央绿轴市府路核心片区,是白麓城小区的一期项目,总建筑面积约13万平方米,于2018年正式交付使用,现有千余住户,常住人口超3000人。服务单位为新希望物业服务集团有限公司。

2024年交付满五年的阅兰庭小区进入物业服务合同续签的关键阶段,新希望服务面临一系列挑战。一是业主需求日益多元。业主对物业服务的期待已不仅限于保洁、安保等基础服务,更希望在社区文化、便民服务、智慧体验等方面获得更精细化、个性化的服务内容。二是业委会监督趋于严格。业委会的成立,对物业服务企业的专业性和规范性提出更高要求。三是行业竞争持续加剧。部分物业服务企业为争夺市场份额,采取低价竞争策略,服务质量与价格之间的平衡难度加大。四是服务内容与业主实际感受存在差距,尽管日常服务有序开展,但在服务响应速度、设施老化整改、社区氛围营造等方面,仍存在业主感知不深、参与不足等问题。


提升措施 

面对这一系列挑战,新希望服务系统构建“三维驱动·四优融合”服务模式,实现了服务品质与业主满意度的双提升。其中,“三维驱动”是指以党建引领为驱动,凝聚治理合力;以标准服务驱动,筑牢品质底线;以智慧技术驱动,提升服务效能。“四优融合”是指“服务优享,细化颗粒度;事务优议,保障民主权利;文化优活,营造温馨氛围;情感优联,传递人文关怀”四大优化路径。

(一)筑牢“三维驱动”,夯实服务核心根基

新希望服务深刻认识到,存量时代的行业竞争本质上是服务价值的比拼。为此,新希望服务阅兰庭项目团队构建了党建、服务、智慧协同发力的“三维驱动”体系,为高满意度续约筑牢基础。

一是党建引领驱动,凝聚治理合力。项目坚持党建引领,打造“幸福小红伞”党建品牌。通过推动成立功能型党支部,吸纳物业服务企业骨干、业主中的党员代表加入,构建起“社区党委—物业服务企业党支部—党员志愿者—业主代表”四级协同治理架构。通过组织共建、活动共联、资源共享,将党的组织优势切实转化为服务优势与治理效能。首先,党支部牵头设立“党员先锋岗”,党员轮流值班,协助接待业主诉求、调解邻里纠纷、监督服务质量,使“有困难找党员”逐渐成为业主共识。其次,党支部还定期组织主题党日活动、社区议事会、红色观影等,增强党组织的凝聚力与影响力。

二是标准服务驱动,筑牢品质底线。为保障服务质量的持续稳定,新希望服务建立起全流程标准化服务体系,涵盖199项规范制度,从人员素养、服务流程到质量监督均有明确标准。推行“4+4人员基础素养要求”和“8类形象展示标准”,确保一线服务人员专业规范。在监督机制上,项目形成“定时巡检+随机抽检+业主评价”的三重保障体系,由项目主管、业主代表共同参与服务评分,确保服务标准落地。在设施维护上,坚持“每日检查、每周维护、每月深度清洁”制度,对儿童游乐场、健身器材等公共设施进行常态化养护。五年来,累计实施园区照明升级、垃圾分类点改造、地下车库防滑处理等20余项优化工程,及时解决设施老化、功能滞后等问题,提升了园区的整体品质与使用寿命。

三是智慧技术驱动,提升服务效能。阅兰庭项目积极引入智慧物业管理系统,打造“24小时智慧服务平台”,业主可通过手机APP一键完成报事、报修、投诉、缴费等操作,系统自动派单跟踪,实现15分钟响应、4小时一般问题解决、24小时复杂问题闭环的高效服务机制。在安防方面,项目加装物联网传感器、高清数字监控、人脸识别门禁和车牌识别系统,构建“人防+技防+制度防”三位一体安防体系。通过10余项线上自助服务和异常预警闭环督办机制,以数字化手段提升服务效率与精准度,实现智慧高效的服务体验,也让业主感受到科技带来的安全感与便捷性。

(二)深化“四优融合”路径,精准破解服务痛点

以“三维驱动”为核心,新希望服务进一步细化形成“四优融合”实施路径,将服务精准触达业主需求,全面提升居住体验。

一是服务优享,细化颗粒度体验。在环境卫生方面,建立网格化保洁机制,将公共区域划分为若干网格,实行“定时、定点、定人”保洁。结合季节特点制定专项计划,如秋季增加落叶清扫频次,雨季加强地面积水处理,节假日增配保洁人力,确保园区环境始终整洁有序。在安全管控方面,实行24小时保安巡逻与中控室双重值守,严格执行外来人员与车辆登记制度,夜间强化红外感应与视频监控覆盖。定期组织消防演练、防汛演习等安全培训,同步提升物业应急能力与业主自救意识。在便民服务方面,客服中心提供代收快递、临时保管、钥匙托管等贴心服务,特别关注“一老一小”需求,打造全方位便利生活场景,如设置儿童阅览区、长者活动角等,增强服务的温度与粘性。

二是事务优议,保障民主权利。为保障业主的知情权、参与权和监督权,项目搭建了线上线下多元协商平台。线下设立“项目经理接待日”,每月固定1天面对面听取业主意见、现场解决问题;线上依托业主群、智慧服务平台开辟议事通道,确保业主诉求快速传递、高效响应。项目将专项维修资金使用、公共设施改造、服务标准调整等涉及业主共同利益的事项,全部纳入民主议事范围,通过提案、讨论、反馈的规范流程形成共识性决策。五年来,累计收集业主有效建议300余条,逐一研究落实,如优化垃圾投放点、增设宠物便纸箱、升级地下车库照明等,真正实现“业主有所呼、服务有所应”。

三是文化优活,营造温馨氛围。围绕传统节日与四季变化,项目打造了主题文化活动体系,增强社区凝聚力。春季组织植树节亲子园艺活动,夏季开展露天电影暨邻里茶话会,秋季举办敬老文化节,冬季推出冬至送温暖、新年游园等活动。针对不同年龄层业主需求,开展差异化活动:为儿童设置DIY课程、假日夏令营;为长者推出健康讲座、手工课;通过“久久节”“楼下好物集”等大型活动,打破邻里隔阂,促进情感交流。五年来累计开展各类社区活动近百场,参与业主超5000人次,逐步构建起有温度、有归属感的生活共同体。

四是情感优联,传递人文关怀。新希望服务高度重视服务中的情绪价值传递,推动物业服务企业与业主从“服务与被服务”向“邻里式互助”转变。要求物业服务人员主动为拎重物的业主开门、关注独居老人生活状况,在合规前提下提供额外惊喜服务,如雨天送上应急雨具、节假日代为照看宠物等。在社区公共空间设置休息长椅、绿化小品、趣味标识,增强园区亲和力。通过细微处的人文关怀,积累业主信任与好感,构建良性互动的社区关系,使物业服务不再是冷冰冰的管理,而是有温度的陪伴。


取得成效

通过“三维驱动·四优融合”模式的持续实践,阅兰庭项目在服务品质与业主认同上实现全面提升,成效显著。

一是续约通过率再创新高。2024年12月,阅兰庭小区召开业主大会进行物业服务企业续聘表决,新希望服务以近98%的同意率高票续签;两个月后,同属白麓城小区的紫玉庭项目也以接近97%的同意率成功续约,充分彰显了业主对新希望服务的高度认可。

二是业主满意度持续攀升。第三方测评数据显示,业主对物业服务的综合满意度从交付初期的82%逐年提升至96%,在卫生清洁、安全保障、响应效率、社区活动等核心维度的满意度均超过95%,彰显出服务模式的有效性与可持续性。

三是社区氛围和谐向好。小区邻里关系更加和睦,业主家园意识和归属感显著增强,公共设施完好率保持在98%以上,社区纠纷发生率同比下降70%,形成共建共治共享的和谐局面。

新希望服务在阅兰庭项目的实践证明,唯有坚持长期主义,以业主需求为核心,通过党建引领、品质筑基、情感赋能、智慧升级,才能在激烈竞争中构建核心优势,实现企业与社区的共同可持续发展。

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新希望物业服务集团有限公司成立于2010年,是中国物业管理协会理事单位。目前,公司已在成都、苏州、昆明、温州等30余个城市,为住宅、写字楼、商业市场等多业态提供物业服务、商业运营、生活服务等系统解决方案,在管项目超250个,在管面积超3800万平方米。


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