地矿华府小区位于安徽省六安市金安区郝岗路230号,由安徽新亚物业科技集团有限公司提供物业服务,小区建成于2017年,总建筑面积为18.26万平方米,居民约3700人,是区域内规模中等的商品房住宅小区。服务单位为安徽新亚物业科技集团有限公司。
安徽新亚物业科技集团有限公司自2017年初接管小区以后,发现小区基础设施配备不足,建设单位遗留问题较多等,曾陷入“多方协同不顺、解决问题速度慢、业主对服务满意度低”的困境,具体表现为三大痛点。一是民生诉求多。业主诉求主要有:负一层非机动车库为台阶式设计有问题,非机动车无法骑车进出;绿化成活率低、黄土裸露部位较多;少数业主的屋顶、窗户等出现渗水漏水;没有儿童游乐设施和健身器材;地下车库地坪质量差,灰尘较大;小区业主休息长廊无雨棚;小区内没有露天集中晒衣场地等。二是缺乏共治力量。小区党支部、业委会均未成立,造成小区监管缺失、服务滞后、居民诉求难以有效解决等现象,导致该项目部与业主间缺乏组织联系沟通、共建共治共享共融的纽带。三是服务效率较低。开发商遗留的质量问题长期消耗该项目部员工的很多精力,导致日常服务的资源被挤占,尤其是因一些质量问题未得到及时解决,而引起业主不满,进而拒缴物业费。
面对困难和困境,项目部深刻认识到,唯有以党建为抓手整合各方资源,激活共建共治动能,将党的政治优势转化为服务效能,才能为小区服务质量提升、和谐和美建设等锚定方向。
(一)强化党建引领,构建共建共治共享的基层治理新格局
在属地六安市金安区望城街道党组织指导下,小区及时成立了党支部,确立“党建引领+物业服务”双轨发展模式,构建共建共治共享的基层治理新格局。以党建为纽带,强化服务意识,切实解决居民急难愁盼问题;全体员工以“急业主所急,帮业主所需”的服务宗旨,将“全心全意为业主服务”的宗旨内化于心、外化于行;小区设立“红色议事厅”和“党员服务站”等实体化平台,为业主提供政策咨询、诉求反映和便民服务,有效打通小区服务的“最后一公里”;开辟“业主议事角”,为业主交流提供固定场所,让党建阵地成为服务群众的“前沿窗口”;项目部团队定期收集居民意见,实现从“被动响应”到“主动服务”的转变,确保各项整改措施精准对接业主的实际需要;项目部在小区中心广场精心打造“好人广场”的文化阵地。该广场以宣传栏形式,集中展示“小区业主好人好事”“物业人员好人好事”等,并大力弘扬小区内业主荣获“大国工匠”“中国好人”“安徽省创先争优优秀共产党员”等称号的先进事迹,不仅美化小区环境,提高员工们服务的责任心,更在潜移默化中增强业主的文化认同感和社区归属感,让红色文化深入人心,营造崇德向善、见贤思齐的良好文明风尚。
(二)业委会发挥桥梁作用
该小区在属地主管部门的关心和组织下,及时成立业主委员会,通过发挥业委会的作用,解决小区一些难点痛点的事务,促进业主之间的合作与信任。如:通过设立意见箱、线上业主群、定期召开业主座谈会等方式,广泛收集业主的意见和建议;该项目部主动与业委会联系,定期召开联席会议,共同商讨小区管理中存在的问题和解决方案;针对业主反映的地下车库地坪破损、灰尘大的问题,积极作为,主动协调开发企业,筹集60万元资金,对整个地库地面进行地坪漆翻新;联合小区党员代表、业主骨干,制定《物业服务监督细则》,明确公共区域卫生、设施维修、绿化养护等12项监督指标,发现问题、及时解决;牵头解决群体性争议问题,当出现涉及多数业主利益的群体性争议时,业委会更是发挥着“稳定器”作用;针对业主与项目部的个体纠纷,业委会坚持“早发现、早调解”。例如,有业主因“家中漏水维修多次未彻底解决”,与该项目部产生激烈争执,甚至拒绝缴纳物业费,业委会得知后,立即组织双方召开调解会,并最终让双方达成和解,有效避免“矛盾扩大化”而影响小区整体和谐;建立常态化诉求收集网络,业委会依托楼栋长制度,在每个单元推选1至2名业主代表,形成“业主——楼栋长——业委会”三级诉求收集体系等。该小区的业主委员会始终发挥着“上连党组织、下接业主、中牵物业服务企业”的桥梁纽带作用,有效破解“业主诉求难传递、多方权责难厘清、治理合力难凝聚、服务升级慢”的痛点,成为推动小区从“被动管理”向“主动共治”转变的关键力量。
(三)以“党建引领”服务传递温度
一是打造专业服务队伍。该项目部秉持“内强素质、外树形象”理念,建立“培训+考核+激励”三位一体培养体系,常态化开展服务礼仪、设施维修、应急处置等实操培训,每年组织技能培训、比武共12场次,将业主满意度与绩效直接挂钩,强化服务考核评价,让日常服务持续升级。在专业服务能力的培育下,该项目保洁员朱占萍、秩序维护队员左胜,连续3届在六安市物业岗位技能大赛中位列前三;党员张桂芳获评属地社区“道德模范”称号;连续5年,该项目在行业第三方服务质量满意度测评中,均位居前五名之列。
二是创新党建机制,破解治理“老难题”。构建全渠道诉求响应体系,通过线上搭建智慧服务平台,整合业主微信群、报修小程序等渠道,实现需求“一键提交、全程追踪”;线下推行“项目经理接待日”“设备设施开放日”等制度,每月召开恳谈会、座谈会,全年开展“居民接待日”超20场次;针对收集的诉求,建立“分类登记——三方会商——限时处置——结果反馈”闭环机制,确保90%以上的业主诉求在3个工作日内解决。如:接到儿童乐园垫子破损反馈后,及时联合业委会会商,72小时内完成新垫子更换等,高服务效率获居民广泛称赞。
三是建立专项资金投入保障机制。每年投入专项资金不少于15万元,聚焦基础设施升级、环境优化等民生领域精准发力。如:2018年3月,对小区13幢楼的非机动车库台阶坡度进行全面改造;2018年6月,经过选址公示、业主同意后,建设200米长的集中晒衣场;2020年2月,安装了一套儿童游乐设施;2021年5月,安装了一套健身器材;2024年春季,在小区内完成260平方米草坪补种、120平方米的灌木补栽;2024年6月,针对文化长廊无顶棚的问题,花费2万元加装了钢化玻璃顶;2025年7月,为小区28台电梯全部增设了风幕机等,彰显出“解决一件实事,温暖一片民心”的服务目标。
四是精准对接业主需求。针对小区居住的老年人较多的特点,每年开展免费义诊、健康讲座等活动,每年参与服务人数超300人次;为独居、空巢老人建立“一对一”帮扶档案,提供代购代办、定期探望等服务。在日常保障中,从维修楼道灯、单元门到清理公共区域杂草,用“微服务”做好“民生大事”,让服务更有温度。
五是丰富文化活动聚民心。结合传统节日与居民需求,常态化开展“党建主题活动”,如:春节组织写春联、送福字,元宵举办猜灯谜晚会,端午开展包粽子比赛;每年开展义务劳动、志愿服务等活动超15场次,吸引党员、业主主动参与小区治理。这些活动不仅增进了邻里情谊,更增强了居民的主人翁意识,让小区从“居住空间”升级为“幸福家园”。
六是深化共治共享促和谐。积极融入属地街道“四位一体”治理架构,通过组织联欢会、业主开放日等活动,搭建物业服务企业与业主的“连心桥”,邀请业主参与服务方案制定、项目验收等环节。如在绿化改造项目中,充分采纳业主关于植物品种选择的建议,确保改造效果符合居民期待,让服务接地气。
通过党建引领的系统性举措,地矿华府小区物业服务质量实现跨越式提升,共建共治效能显著增强,并形成“服务优、民心顺、社区和”的良好局面。
一是物业服务品质全面升级。服务响应效率大幅提升,线上报修处置时长从平均24小时缩短至8小时以内,设施维修及时率达98%以上。小区环境面貌焕然一新,绿化覆盖率提升至35%,公共区域整洁有序,节水设施运行良好,连续三年被集团授予“绿化养护示范小区”。物业团队专业服务形象深入人心,员工在行业举办的技能大赛、先进个人等评比中的获奖人数,均位居六安市物业管理行业前列。
二是业主满意度与参与度双提升。三方联动机制有效化解矛盾纠纷,业主诉求解决率从不足70%提升至95%,物业费收缴率从65%跃升至94.21%,实现“服务质量与收缴率同步增长”的良性循环。业主参与社区治理的热情显著高涨,“红色监督队”成员从初期12人增到35人,2024年累计提出合理化建议48条,90%以上的建议被采纳实施,形成“共建共治共享”的生动格局。
三是基层治理效能显著增强。“党建引领+物业服务”模式的实践,夯实了党在城市基层的执政基础,打通了服务群众的“最后一米”。
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安徽新亚物业科技集团成立于2003年9月,是中国物业管理协会常务理事单位。集团以校园物业管理为服务特色,深耕于机场、车站、科研院所、智造园区、工业园区、办公楼等物业业态,并渗透至资产运营管理与服务、团餐服务、商贸服务等服务领域。目前,集团在全国各地成立了43家分公司,并拥有保安、人力资源等4家专业子公司。
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