滇池卫城小区位于昆明市西山区红塔东路12号,2005年建成投用,占地面积2700亩,常住业主近3万人。服务单位为深圳市莲花物业管理有限公司昆明分公司。
在深圳市莲花物业管理有限公司昆明分公司(以下简称“昆明莲花物业”)入驻前,小区因长期管理缺位,积累了多方面突出问题。一是基础设施方面,安防系统仅剩60个可使用且均为黑白画质,辨识度低,19个组团未实现监控联网,无中央监控室;交通配套缺失,小区主干道无区内公共交通工具;道路规划不合理,主干道未设置隔离设施,车辆乱停乱放现象突出。二是服务质量方面,此前服务团队未建立标准化服务体系,服务响应不及时、投诉处理效率低;公共区域保洁不到位,存在卫生死角;未形成业主沟通机制,业主诉求无法有效传递。三是社区治理方面,未构建多方协同机制,社区居委会、业委会、物业服务企业之间缺乏有效联动,小区治理各自为战,未形成共建共治共享的治理格局。
(一)机制赋能,构建治理体系
一是健全组织架构。昆明莲花物业在滇池卫城项目部成立了党支部—网格党建联络员体系,实现党组织在项目的全覆盖。推行“双向进入、交叉任职”,项目党支部书记由项目负责人兼任,业委会主任及半数以上委员为党员,3名物业党员参与小区党组织事务,形成“党组织引领、多方协同”的治理格局。目前小区党组织共有党员40名,建有500余平方米的标准党员活动室,配备党建书架、党群标志标牌等设施,达到“六有”规范标准。
二是创新工作机制。总结形成“15432党建工作模式”,以“党建统领”为核心,通过“五项建设”明确项目发展思路,“四种举措”强化党组织规范化建设,“两优一先”激发党员活力。搭建“四方议事”平台,确立“社区领导、业委会主导、物业配合”机制,以专项、月度、季度为节点召开联席工作会议,累计召开议事会46次,解决基础设施改造、环境整治等问题78个。建立党员“三双管理机制”(双线考核、双重约束、双向沟通)和“四个优先”激励制度(招聘、培训、提拔、外派优先),激发党员干事热情。
三是深化三社联动。主动联动社区居委会、社会组织、社会工作者,构建全方位服务网络。平时联动老年艺术团、水电气供应单位,建立定期汇报沟通机制,通过座谈会、上门走访收集业主诉求190余条,办结率100%;在疫情防控、创文攻坚、人口普查等工作中,配合防疫、消防、街道社区完成急难险重任务32次;联合金融、卫健、法律等行业部门开展党群共建,打造“党群共享空间”“社区共享书屋”“家庭教育辅导站”等阵地,孵化“小飞象家庭教育服务指导站”,被云南省妇联、省教育厅命名为“家庭教育创新实践基地”。
(二)硬件赋能,补齐设施短板
一是安防系统改造。投入资金升级监控体系,在万达大道及各组团主要进出口安装高清数字监控探头227个,组团内安装独立监控器175个,将19个组团24个门岗监控联网,建成中央监控室并安排专业人员24小时值守,与现场值班人员形成3分钟快速响应机制;加装近30公里防攀爬铁丝网、1.5公里道路隔离栏,全面升级车行道闸系统,从传统手动取刷卡系统逐步升级为全自动车牌识别系统,加装人行刷卡闸道,有效杜绝外来人员随意进出,小区安全防护等级显著提升。
二是交通配套完善。一次性购置12座电动观光车8辆,成立摆渡车组,每日7:00-20:00沿小区主干道循环运行,招手即停供业主免费乘坐。累计为业主提供搭载服务180余万人次,日均载客700余人次,重点解决中老年业主及学生的区内出行难题;早晚高峰时段加派人手疏导交通,规范车辆停放秩序,缓解学校路段拥堵问题。
三是公共设施修复。投入70余万元,修复因地基沉降损坏近10年的主广场喷水景观,加装大功率彩色灯光喷泉设备及不锈钢安全护栏,每日早中晚三个时段启动喷泉,打造业主休闲观景核心区域;沿万达大道增设休闲座椅30余组,全面修复各组团公共休闲文体设施,修复并启用体育会所羽毛球场、网球场,委托专业机构管理,要求收费标准低于市场价50%;对所有设施设备房进行升级翻新,引入6S标准化管理,被昆明市物业管理协会挂牌为“培训考察基地”,每年开展设施设备房业主开放日活动,邀请业主监督指导。
(三)服务赋能,提升居住体验
一是标准化服务建设。建立健全企业服务标准和收费标准,明确客服、安保、工程、保洁等岗位的服务流程与考核细则,落实服务质量主体责任。实行“交叉检查、神秘访客、满意度调查”3项特色品控措施,每月开展1次交叉检查,每年邀请第三方机构进行“神秘访客”测评,每年组织2次业主满意度调查;设立“党员先锋岗”6个,组建党员志愿者服务队,建立党员24小时响应机制,累计开展环境整治、设施维修、关爱老人等服务活动58次。
二是特色服务承诺落地。推出“四项服务承诺”,即早送晚迎、免费搬运重物、免费电瓶车接送、免费雨伞借用,持续为业主提供暖心服务;延伸服务内容,提供免工时费入户维修、错时延时服务(服务时间延长至20:00),累计为业主提供水电维修、家政咨询、物品搬运等服务2300余次;针对独居老人,建立专项台账,通过“三社联动+党群参与”机制,提供免费代购、送餐、拆洗厚重衣物等服务,每月至少上门慰问1次,重点看护老人每周1次,累计开展关爱服务620余次。
三是应急处置能力提升。制定触电应急处置、地震疏散、电气火灾、防洪防汛等8项突发事件预案,每月组织应急知识培训,每半年开展1次实战演练;2024春节前夕,面对大雪导致3000余户业主水管、太阳能冻裂的紧急情况,紧急招募100余名维修工人,投入60余万元材料及人工费用,奋战10余天保障业主正常用水;疫情防控期间,成立疫情防控指挥小组,投入20余万元采购防疫物资,实行小区封闭式管理,累计排查7500余户3.7万余人,中转送水1.5万余桶、代存快递外卖2.2万余件,实现业主及员工零确诊。
(四)文化赋能,营造和谐氛围
一是红色文化浸润。将党的宣传教育与物业服务深度融合,在传统佳节及母亲节、教师节等节日,组织“巧手连心做月饼”“少年儿童心向党”等活动,向业主赠送礼品8000余份;邀请老革命老军人进小区讲传统故事6次,开展“不忘初心、牢记使命”“学习党的二十大精神”等主题宣传活动24次,让红色文化融入业主日常生活。
二是民族文化融合。结合小区29个民族聚集的特点,打造“民族邻里节”品牌活动,组织民族歌舞演出、传统手工艺制作等活动18次;引导各民族业主认养花草树木200余株,共同参与小区绿化维护,增强民族凝聚力;在小区公共区域建设民族团结广场,设置“民族文化展示墙”,展示民族风俗文化,促进民族交流互鉴。
三是主题活动常态。打造“休闲文化季”“社区棋王赛”“传统文化进社区”等系列活动,近年来累计组织各类文化活动68场次,其中“莲花物业杯中国象棋社区棋王赛”“国际成人游泳大赛”等活动成为小区特色品牌;扶持小区老年艺术团发展,提供训练场地及设备支持,协助开展演出12次,丰富业主精神文化生活,提升社区文化层次。
一是物业服务质量显著提升。业主满意度持续攀升,2024年开展的物业服务质量满意度调查显示,业主总体满意率达98.2%,其中客户服务、安保服务、工程维修、垃圾清运等单项满意率均超99%,业委会对物业总体满意率为100%;物业费收缴率保持高位稳定,2024年综合收缴率达95%,充分体现业主对物业服务的认可。二是小区环境面貌焕然一新。基础设施不断完善,安防系统全面升级,公共空间功能优化,先后获评“昆明市基层社会治理百佳示范项目”等荣誉称号。
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深圳市莲花物业管理有限公司昆明分公司成立于2013年。公司业务范围辐射云南、贵州等地,业务类型涵盖商业体、住宅小区、学校、医院、政府办公区、产业园等,现有服务项目30余个,服务面积300余万平方米,共有员工800余人。
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