长庆坊小区建于1971年,位于陕西省西安市雁塔区,共有27栋楼,其中高层10栋,多层17栋,总户数为3705户,常住居民12000余人。小区占地面积15.25万平方米,绿化面积3.05万平方米。服务单位为宝石花物业西安公司。
长庆坊小区曾长期面临物业服务与社区治理协同不足的问题。一是基层治理协同不足,物业服务企业、社区、居民等主体联动松散,停车秩序混乱、飞线充电、垃圾分类差等问题反复出现,缺乏有效的多方联动机制。二是小区内老旧多层占比高,基础设施老化问题突出,不仅影响业主日常生活体验,而且导致业主因居住品质与服务感知不匹配,对物业服务收费的认可度偏低。三是前期物业管理中,智能车禁、人脸门禁、智能监控等系统分散运行,数据不互通,信息不同步,无法形成管理合力。四是在社区和谐场景的营造方面存在明显短板,未能通过场景建设凝聚多方力量,削弱了社区的包容性与和谐度。
为彻底改善物业服务现状,宝石花物业以“党建引领、设施升级、科技赋能、场景建设”为核心,探索出了一条物业服务质量提升的可行模式。
(一)构建治理格局:以“协同共治”破解难题
党建引领是破解治理协同不足的关键,需通过强化组织体系、发挥党员作用,将物业服务企业、社区、业主企业、离退休人员、居民等主体纳入党建统筹框架,形成“党委牵头、各方响应”的治理格局。
一是党建引领,化解日常矛盾。将社区划分为若干“红色网格”,每个网格由1名党员担任网格长,联合网格员、楼栋长、党员志愿者组成“矛盾排查小组”。明确小组职责,通过日常走访、微信群沟通、网格议事会等方式,每月开展矛盾排查,建立“矛盾隐患台账”;对于社区难以独立解决的矛盾,如违建拆除、管道维修涉及的跨区域问题,由社区党组织牵头,对接街道办、城管、水务等职能部门,建立“党建+部门联动”机制。党员干部主动对接部门负责人,明确责任分工与解决时限,定期跟进,及时向居民反馈,避免因部门推诿导致矛盾升级。
二是联席会议,凝聚治理共识。定期召开由社区、物业服务企业、离退休人员、业主企业、工业服务站等多方参与的区域联席会议,建立“问题共议、方案共商、责任共担”的沟通机制。通过社区网格员入户走访、物业服务企业客服人员窗口登记、离退休服务站意见箱征集等方式,广泛收集居民诉求、企业需求及工作中遇到的难点问题,建立“议题储备库”。明确联席会议每月召开1次常规会议,遇紧急情况可召开临时会议。会议结束后3个工作日内,整理“执行清单”,明确每项决议的责任单位、配合单位、完成时限及验收标准,分发至各参会单位,确保“事事有人管、件件有着落”。
三是多方协同,聚力联合整治。在治理飞线充电方面,前期由物业服务企业联合社区网格员、党员楼栋长逐栋排查,发出倡议书;中期联合城管、消防部门攻坚,先劝导,再联合执法;后期由物业服务企业设立“每日巡查+业主监督”机制,秩序维护员日巡三次制止飞线充电。针对停车位不足问题,宝石花物业和社区共同对小区内闲置空地(如原非机动车临时停放区)进行硬化改造,增设15个标准停车位。规范非机动车停放区域,清理占用机动车位的非机动车,释放被占用车位。安排专人在早晚高峰引导车辆停放,避免拥堵,有效盘活闲置资源,小区高峰时段车位利用率提升30%,居民停车难问题得到缓解。
(二)升级设备设施:以“品质管理”提升居民满意度
通过有针对性的设备设施升级,解决居民生活中的痛点、难点,最终形成“设施升级—满意度提升—收费率改善”的良性循环。
一是基础生活保障类设施。针对水管老化导致的水压不稳、水质浑浊,电线过载引发的频繁跳闸、安全隐患等问题,进行主管道更换、分支管道检修,升级配电箱,更换老旧线路,确保供水稳定、水质达标、供电安全,避免因基础生活保障不足引发居民不满。为破解小区雨污混流、路面积水及污水堵塞等突出问题,争取政府支持400万元资金开展雨污分流管网改造,通过系统性改造提升居住舒适度和满意度。
二是居住品质提升类设施。将小区内昏暗的白炽灯、荧光灯更换为节能、高亮度的LED灯,覆盖主干道、单元门口、停车场、绿化带等区域,解决“夜间出行看不清”的问题;同时升级安防系统,安装高清监控摄像头、智能门禁、单元门可视对讲设备,加强24小时安保巡逻联动,让居民感受到“居住安全、生活安心”;在小区内合理规划建设休闲广场、健身区域、儿童游乐区,修复损坏的休闲座椅、垃圾桶等,为居民提供“家门口的休闲空间”与“便捷的生活服务”。
三是智能与绿色类设施。引入物业管理系统(实现报修、缴费、投诉线上化处理,居民可通过APP实时查询进度)、能耗监测系统(实时监控供水、供电等能耗,实现节能管理),让居民感受到服务的“高效、透明、便捷”;联合街道办在小区设置9处“新型智能垃圾分类投放点”,替换原有老旧投放设施。同时,投放点配备监控摄像头,宝石花物业安排保洁人员每日巡检3次,及时清运满溢垃圾。开展“垃圾分类进社区”系列活动,通过业主群、公告栏宣传分类知识,并组织“垃圾分类志愿者”在投放点现场引导。活动至今,居民正确分类率从原先的45%提升至70%。
(三)打造智慧平台:以“科技赋能”提升生活便捷度
通过紧抓“科技赋能”这一关键,将数字化力量融入居民生活的方方面面,从基础服务到安全防护,用技术打破传统局限,让居民生活便捷度再上新台阶。
一是打通数据壁垒,实现信息互通。聚焦服务“数据孤岛”痛点,推动“物小宝”物业运维平台、“享惠家APP”业主服务平台与“雪亮工程”安防监控平台深度融合,构建起覆盖“服务-管理-安防”的社区“数据中枢”。业主通过“享惠家APP”提交水管维修、家电检修等需求后,申请信息会实时同步至“物小宝”系统,物业维修人员可通过平台一键接单,系统自动推送业主地址、故障描述及联系方式,大幅缩短“申请-响应”时间,避免信息传递滞后导致的服务延误。
二是普及智能设备,优化生活体验。将数字化设备融入社区生活场景,全面部署智能门禁、智能梯控、智能安防等设施,让科技服务触手可及。智能门禁支持人脸识别、刷卡等多种开门方式,既解决业主忘带钥匙的日常烦恼,又能通过身份核验精准拦截外来无关人员,守住社区安全第一道防线;智能安防系统依托高清摄像头与AI识别技术,实现24小时全天候动态监控,一旦监测到火情、高空抛物、陌生人徘徊等异常情况,会立即触发声光警报,并同步向物业中控室及管理人员手机推送预警信息,助力快速处置,为居民筑牢“安全防护网”。
(四)规划骑手专属便利区域,完善基础保障
为积极推动国家部委、地方政府和行业协会关于骑手友好社区共建计划,进一步优化社区服务生态。
一是启动“骑手友好社区”建设工程。在小区门口设置标准化社区地图导视系统,地图清晰标注各楼栋分布及关键通道位置,帮助骑手快速定位配送目标,减少因路线不熟导致的配送延误。
二是推出“换乘接力”机制。针对电动车进小区可能引发的安全隐患,在专属区域配备合规自行车,骑手可登记后免费使用,完成最后阶段配送后归还。在小区门口张贴二维码供骑手扫码登记,便于掌握骑手进出动态,提升小区安全管理效率。
三是设置多处温馨提示牌。为强化安全引导,沿主要通道设置多处温馨提示牌,内容涵盖“减速慢行”“礼让行人”等信息,以醒目色彩和简洁文字规范骑手通行行为。
四是在物业服务中心开辟空间打造“骑手驿站”。“骑手驿站”提供饮用水、应急药品及卫生间服务,解决骑手配送过程中的基本生活需求。这既保障了居民生活安全,也为新业态从业者提供了便利。
“四维赋能·协同共治”模式落地后,长庆坊小区实现全方位蜕变,成效集中体现在三方面。
一是服务与治理效能双提升。小区邻里纠纷量同比下降15%,服务满意度始终保持在90%以上,物业服务收费率稳定在95%以上,彻底扭转此前“收费难、服务差”的恶性循环。
二是社区品质与口碑双改善。从“设施老化、环境杂乱”变为“设施完善、环境整洁”,从“邻里陌生、缺乏关怀”变为“邻里和睦、包容温暖”,社区与街道对小区物业服务给予高度评价,小区多次作为社区治理示范案例,接待周边街道、社区及同业考察学习。
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中国物业管理协会副会长单位宝石花物业管理有限公司旗下西安分公司成立于2018年。公司承接业务类型包含住宅物业、油田工业物业、生活服务、校园物业、医院物业、酒店餐饮、学校配餐、市政环卫等,主要服务对象为长庆油田分布在陕甘宁三省区的34个职工家属区,管理面积816万平方米,现有员工500余人,管理项目16个。
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