红树湾绿澜湾小区位于海南省澄迈县,于2017年建成并交付使用,是一个以别墅为主的成熟小区,共有住户71户,小区占地面积约17111.34平方米。服务单位为广州天力物业发展有限公司澄迈分公司。
作为区域内交付较早的别墅区,随着使用年限增长,小区逐渐暴露出诸多问题,严重影响业主居住体验与小区整体品质。一是路段积水问题频发。每到雨季,小区主干道及部分楼栋周边路段便会出现严重积水,业主投诉率居高不下。二是绿化管理问题突出。小区原有的绿化以灌木为主,大面积的灌木枝叶密集,易滋生蚊虫蛇蚁;每到夏季,业主家中蚊虫数量激增,业主对小区绿化环境的满意度持续下降。三是安全管控能力不足。小区人行出入口此前仅依靠保安人工值守与门禁卡识别管理,存在诸多漏洞。四是空置庭院管理缺位。小区内有近10%的业主不在小区居住,其庭院长期缺乏打理,出现杂草疯长、落叶堆积、杂物乱堆等情况。五是园区氛围营造缺失。小区公共区域缺乏特色装饰与休闲设施,除基础的健身器材外,无其他能提升居住氛围的元素。
为彻底改善小区物业服务现状,天力物业以“业主需求为核心”,从问题整改、安全升级、环境优化、机制建设等多方面入手,制定并实施了一系列服务质量提升措施,形成长效工作机制,打造工作亮点。
(一)坚持党建引领,树立组织“主心骨”
小区党组织聚焦“建组织、定机制、强参与”三大关键,始终以党建为引领,将党组织建设与小区服务升级、治理优化深度融合。依托已成立的小区党支部,充分发挥党组织战斗堡垒作用与党员先锋模范作用,形成“党建领航、服务提质、业主受益”的良好格局。党支部以“服务业主、共建家园”为目标,定期组织多样化活动,如:绿色共建类活动、红色教育类活动等,将党建工作融入小区日常服务,带动业主广泛参与,红树湾党支部始终以高质量党建引领小区服务升级,通过建强组织、丰富活动、深化治理,为小区发展注入强劲“红色动能”,有效提升了小区服务水平与业主生活品质。
(二)聚焦根源,彻底根治基础设施与环境顽疾
针对小区突出的民生问题,坚持“标本兼治”原则,开展集中整治行动。
一是在积水问题治理上,制定了“根系清理+水管修复+绿化改造”的系统性解决方案。第一步,安排专业施工团队使用专业设备对堵塞水管周边的大树根系进行清理,彻底清除穿透水管壁的根系,并对受损的水管进行更换与修复,确保排水系统畅通;第二步,考虑到成年大树根系生长难以控制,为避免问题反复,物业服务团队与业主代表充分沟通,征求业主意见后,将积水路段周边易引发水管堵塞的成年大树移除,统一更换为耐践踏、易维护的草坪,并在草皮周边设置排水沟,进一步增强排水能力。施工过程中,物业服务企业全程公开施工进度与方案,接受业主监督,施工结束后,组织业主代表现场验收,确保积水问题彻底解决。
二是在绿化整改方面,制定“全面清理+科学替换+定期维护”的工作方案。首先,对小区所有绿化带进行全面清理,组织工作人员修剪过密灌木枝叶,清除绿化带内的落叶、杂草及垃圾,对发现的蛇虫栖息地进行重点处理,喷洒专业驱虫药剂;其次,结合业主意见与小区环境特点,将容易藏蛇、滋生蚊虫的灌木区域全部更换为大草皮,草皮选用抗病虫害能力强、生长速度适中的品种,既减少蛇虫滋生空间,又提升绿化美观度;最后,建立绿化定期维护机制,安排专职绿化养护人员,定期对草皮进行修剪、施肥,每月进行病虫害排查与防治,每季度组织业主参与“绿化养护志愿活动”,让业主参与到小区绿化管理中,增强业主归属感。三是针对空置业主庭院杂乱问题,物业团队采取“主动对接+专业治理+定期巡查”的措施。第一步,通过电话、微信等方式与不在住业主取得联系,说明庭院杂乱对小区环境与周边业主的影响,征求业主同意后,与业主签订《空置庭院委托管理协议》;第二步,安排专业保洁人员与园艺工人对空置庭院进行集中清理,清除杂草、落叶与杂物,喷洒除草剂与驱虫药剂,对庭院内的绿植进行修剪养护;第三步,建立空置庭院定期巡查机制,每周安排工作人员对空置庭院进行1次巡查,及时清理落叶、杂物,发现问题及时与业主沟通处理,并将巡查情况通过照片、视频形式反馈给业主,让业主放心。
(三)科技赋能,构建智慧安防新体系
为提升小区安全管控水平,物业团队引入智能科技手段,构建“人防+技防”双重安全防线。
在人行道路安全管理上,经过多方考察与对比,选择在小区人行主出入口安装高精度人脸识别系统。该系统具备活体检测功能,可有效防止照片、视频冒用,识别准确率达99.8%,识别速度快,既保障业主快速通行,又能精准拦截外来无关人员。同时,人脸识别系统联网,实时记录人员进出信息,有效防止外来不良人员进入小区。为确保系统顺利使用,在系统安装后,组织工作人员在出入口引导业主进行人脸信息录入,耐心解答业主疑问,对不会操作的老年业主,提供一对一协助服务。此外,物业服务团队明确系统信息存储与使用规范,保障业主个人信息安全,定期安排技术人员对系统进行维护与升级,确保系统稳定运行。
为进一步强化小区安全管控,筑牢居民生命财产安全防线,物业服务团队还在小区围墙顶部安装刀片网,旨在通过物理防护手段补齐安全短板,为小区营造更安全、更稳定的居住环境。安装刀片网后,其锋利的刀片结构能形成强有力的物理威慑,可有效阻止无关人员攀爬围墙,从源头切断非法入侵路径。相较于传统防护措施,刀片网防护强度更高、耐用性更强,能长期保持良好防护效果,为小区筑起一道“不可逾越”的安全防线,大幅降低非法入侵事件发生概率。
(四)细节优化,营造温馨园区氛围
为提升业主居住幸福感,物业服务团队从细节入手,优化园区环境,营造温馨和谐的居住氛围,精心挑选并增设了一批具有观赏性、趣味性的园区摆件和景观小品。这些摆件点缀在公共绿地、广场等区域,不仅美化了环境,更成为了社区文化的载体,激发了邻里之间的互动与交流,提升了社区的活力与归属感。
(五)建立长效机制,巩固整治成果
为确保服务质量持续提升,物业服务团队建立健全长效工作机制,推动物业服务规范化、标准化。
一是建立业主沟通反馈机制。物业服务团队每月召开1次项目经理服务日,每月开展1次业主满意度调查,每季度开展1次业主代表座谈会,通过业主微信群、意见箱、服务热线等渠道,广泛收集业主意见与建议。对业主提出的问题与需求建立台账,明确责任人员与解决时限,及时处理并向业主反馈处理结果,做到“事事有回应,件件有着落”。同时,定期向业主公示小区物业服务工作情况、财务收支情况等,增强物业服务透明度,获得业主信任。
二是建立员工培训考核机制。制定《员工培训计划》,定期组织保安、保洁、绿化、维修等岗位员工开展专业技能培训与服务礼仪培训,邀请行业专家进行授课,提升员工专业素养与服务水平。同时,建立员工绩效考核制度,从工作态度、工作效率、服务质量等方面对员工进行考核,考核结果与员工工资、奖金挂钩,激励员工积极工作,提升服务质量。
三是完善巡查制度。建立更加细化的日常巡查机制,涵盖基础设施、环境卫生、绿化养护、安防系统等各个方面,确保问题能被及时发现和处理。
四是强化绿化养护标准。制定了新的绿化养护标准和作业流程,特别是对草坪的维护提出了更高要求,确保改造后的绿化景观能够持续发挥效益。
五是建立管家一站式服务。业主所有诉求到管家即可得到有效处理,长期不住房屋查看通风服务、在住长者关怀服务、快递代领服务、庭院打理服务、社区增值家政服务等都可以提供。
六是建立品质监督检查机制。成立品质监督小组,由物业经理担任组长,每周对小区物业服务工作进行1次全面检查,重点检查环境卫生、安全管控、绿化养护、设施维护等方面情况,对发现的问题及时下达整改通知书,要求责任人员限期整改,并对整改情况进行复查,确保问题整改到位,持续提升物业服务品质。
通过一系列服务质量提升措施的实施,红树湾小区物业服务品质得到显著提升,取得了良好的工作成效。
一是小区业主满意度从整治前的65%提升至95%,业主投诉率下降80%以上。以往频繁出现的积水问题、蛇虫问题得到彻底解决,业主出行更加便捷安全,居住环境更加整洁舒适;人脸识别系统的投入使用,让业主感受到更高效、更安全的出入管理服务;园区摆件的增设与公共设施的升级,提升了业主居住幸福感,业主对物业服务的认可度大幅提高。
二是由于物业服务质量的提升与业主满意度的提高,小区物业费收缴工作进展顺利。目前,小区业主物业费收缴率达100%,无任何历史欠费记录,业主缴纳物业费的积极性与主动性显著增强。对于2025年物业费,已有90%以上的业主明确表示会按时缴纳,充分体现了业主对物业服务的信任与支持。
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广州天力物业发展有限公司澄迈分公司归属天力物业发展海南区域公司,海南区域公司深耕海南十余年,服务业态涵盖住宅、写字楼、旅游综合体商业综合体等,为近3万客户提供全领域、高标准、全场景的品质服务。公司在管项目13个、总面积超过310万平方米。
